Aprovisionamiento de cuentas de usuario y grupos de distribución

Puede aprovisionar cuentas de usuario eligiendo Unidades organizativas (OU) de Active Directory (AD). La herramienta de administración de usuarios vincula las cuentas según la dirección de correo electrónico y agrega o actualiza la información de la cuenta de los empleados en ShareFile.

Cuando agrega un grupo de distribución y crea cuentas de empleados, las cuentas de usuarios se vinculan a AD solo si esos usuarios ya tienen una cuenta de usuario de empleado de ShareFile. Si un usuario empleado no está en la cuenta, no aparecerá en el grupo de distribución creado mediante la Herramienta de administración de usuarios.

Cuando ShareFile se sincroniza con AD, ShareFile utiliza nombres de inicio de sesión y direcciones de correo electrónico para validar las cuentas de los empleados en AD. Los grupos de AD sincronizados con ShareFile a través de la herramienta de administración de usuarios se sincronizan como un grupo de distribución en ShareFile.

ShareFile tiene un límite de 2000 usuarios por grupo de distribución.

Cuentas y grupos de provisiones

Para aprovisionar cuentas y grupos:

1. Inicie sesión en la herramienta de administración de usuarios. El subdominio conectado aparece en el Panel de Control. Para conectarse a un subdominio diferente, seleccione el icono del subdominio.

2. Para agregar usuarios desde AD:

   1. Seleccione la pestaña Usuarios . Se muestran sus unidades organizativas (OU) de AD.

   2. Seleccione uno o más objetos según sea necesario y luego seleccione Agregar regla.

   3. En el cuadro de diálogo Editar regla de usuarios ** , revise y actualice las opciones según sea necesario.

   Puede especificar cuotas de almacenamiento, si utilizar valores de AD para la información de los empleados y configuraciones para cuentas nuevas, como una zona de almacenamiento y permisos de usuario. Para obtener más información, seleccione el icono del signo de interrogación en el cuadro de diálogo.

La configuración se aplica cuando se crea una nueva cuenta.

Grupos de distribución

Para agregar grupos de distribución desde AD:

1. Seleccione la ficha Groups.

2. Seleccione uno o más grupos según sea necesario y luego seleccione Agregar regla. Se abre el cuadro de diálogo Editar regla de grupos.

3. Para crear y actualizar nuevas cuentas de empleados y grupos de distribución, seleccione las casillas de verificación para Crear un grupo de distribución de ShareFile… y Actualizar el grupo de distribución de ShareFile….

   Si crea cuentas de empleados y un usuario de un grupo de AD ya tiene una cuenta de empleado de ShareFile, la cuenta se vincula a AD.

4. En el cuadro de diálogo Editar regla de usuarios ** , revise y actualice esas opciones según sea necesario.

Reglas

Para aplicar las reglas agregadas, seleccione la pestaña Reglas .

• El área Reglas enumera todas las reglas agregadas.
• El área Usuarios deseados o Grupos deseados enumera los usuarios o grupos agregados por la regla seleccionada.
• El área Acciones muestra los resultados de las reglas aplicadas.

Para administrar reglas:

• Para activar o desactivar una regla, seleccione un ícono de calendario. El icono del calendario de una regla inactiva aparece atenuado.
• Para eliminar una regla, selecciónela y seleccione Eliminar.
• Para ver las cuentas de usuario o grupos agregados por una regla, seleccione la regla. La información que se agregará aparece en el área Usuarios deseados o Grupos deseados .

Para obtener una vista previa de los resultados de todas las reglas activas, seleccione Actualizar.

Los cambios que ocurren cuando se ejecutan las reglas aparecen en el área Acciones . Si no se enumeran cambios, las reglas aplicadas no dan como resultado cuentas de usuario o grupos nuevos o modificados. Seleccione un usuario para ver los detalles proporcionados desde AD.

Para aplicar inmediatamente las reglas activas, seleccione Confirmar ahora.

Programación

Para garantizar que ShareFile se mantenga actualizado con los cambios de AD, especifique un programa de sincronización.

Para programar la sincronización de AD para todas las reglas activas, seleccione Programar y use el cuadro de diálogo Guardar trabajo para crear un trabajo con nombre y especificar un programa de sincronización. También puedes actualizar un trabajo.

Los trabajos se almacenan en %ProgramData%\\Citrix\\ShareFile\\UserManagementTool\\Jobs.

Para especificar funciones de programación avanzadas, como desencadenadores y condiciones, especifique una Programación Manual y luego utilice el Programador de tareas de Windows.

Si ejecuta el trabajo programado como un usuario no administrativo, debe configurarlo para utilizar la configuración de proxy como se describe en la sección “Configurar un servidor proxy” de Configurar la herramienta de administración de usuarios.

Para ver la actividad reciente y los resultados de la sincronización, seleccione la pestaña Panel de control .