フォルダー
フォルダーの割り当てとアクセス許可の設定
新入社員の ユーザーアクセス と ファイル 設定をカスタマイズできます。アカウントまたはプランと独自の権限によっては、特定の権限が表示されないか、適用されない場合があります。ユーザーアクセス 設定は、アカウントでの従業員のアクセスと能力を管理するために使用できる一般的なアクセスと機能ベースのアクセス許可です。
ユーザーにフォルダーを割り当てたり、ユーザーを配布グループに追加したりできます。アカウントのさまざまなフォルダに対するユーザーの権限をカスタマイズすることもできます。ユーザーにフォルダへのアクセスを許可するには、フォルダ名の横にあるチェックボックスを選択します。
フォルダの制限
大量のフォルダーまたは深くネストされたフォルダー構造を持つユーザーは、フォルダーテンプレートをサブフォルダーに一括で適用したり、既存のフォルダーの名前を一括で変更したりできない場合があります。
Citrix Content Collaborationがアカウント全体でテンプレートの変更を処理している間は遅延が発生する可能性があります。アカウント上の多くのフォルダーに関連付けられているテンプレートを編集している場合は、フォルダーテンプレートメニューから移動する前に、Webアプリがこれらの変更を処理する時間を確保してください。
個人用ファイルボックスを使用
ファイルボックスは、従業員が限られた期間だけファイルを保存できる個人用ストレージスペースです。このスペースは通常、共同スペースや共有スペースではありませんが、一部のユーザーには他の従業員のファイルボックスを表示するためのアクセス権が付与されている場合があります。
注：
ファイルボックスへのユーザーのアクセス権を奪うことを選択した場合、共有メッセージまたはリンクを作成するときに、メールプラグインツールを使用したり、コンピュータからファイルを追加したりすることはできません。
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