预配用户帐户和通讯组

您可以通过选择 Active Directory (AD) 组织单位 (OU) 来设置用户帐户。用户管理工具根据电子邮件地址匹配帐户，并在 ShareFile/Citrix Content Collaboration 中添加或更新员工帐户信息。

添加通讯组并创建员工帐户时，只有当用户已经拥有 ShareFile/Citrix Content Collaboration 员工用户帐户时，用户帐户才会链接到 AD。如果员工用户不在帐户中，则他们不会显示在使用用户管理工具创建的通讯组中。

当 ShareFile/Citrix Content Collaboration 与 AD 同步时，ShareFile/Citrix Content Collaboration 使用登录名称和电子邮件地址根据 AD 验证员工帐户。AD 组通过用户管理工具与 ShareFile/Citrix Content Collaboration 中的通讯组同步，同步为 ShareFile/Citrix Content Collaboration 中的通讯组。

ShareFile/Citrix Content Collaboration 的每个通讯组的用户限制为 2000 个。

预配账户和组

要配置帐户和群组：

1. 登录用户管理工具。连接的子域将显示在控制板上。要连接到其他子域，请选择子域图标。

2. 要从 AD 添加用户：

   1. 选择“用户”选项卡。将显示您的 AD 组织单位 (OU)。

   2. 根据需要选择一个或多个对象，然后选择添加规则。

   3. 在“编辑用户规则”对话框中，根据需要查看并更新选项。

   您可以指定存储配额、是否将 AD 中的值用于员工信息，以及新帐户的设置，例如存储区域和用户权限。有关详细信息，请在对话框中选择问号图标。

创建新帐户时将应用这些设置。

通讯组

要从 AD 添加通讯组：

1. 选择组选项卡。

2. 根据需要选择一个或多个组，然后选择添加规则。此时将打开“编辑组规则”对话框。

3. 要创建和更新新的员工帐户和通讯组，请选中“创建 ShareFile 通讯组…”复选框和更新 ShareFile 通讯组…。

   如果您创建员工帐户，并且 AD 组中的用户已拥有 ShareFile/Citrix Content Collaboration 员工帐户，则该帐户将链接到 AD。

4. 在“编辑用户规则”对话框中，根据需要查看并更新这些选项。

规则

要应用添加的规则，请选择“规则”选项卡。

• “规则”区域列出了所有添加的规则。
• “所需用户”或“所需组”区域列出了由选定规则添加的用户或组。
• “操作”区域显示应用规则的结果。

要管理规则：

• 要使规则处于活动状态或非活动状态，请选择日历图标。非活动规则的日历图标显示为灰色。
• 要删除规则，请选择规则，然后选择删除。
• 要查看规则添加的用户帐户或组，请选择该规则。要添加的信息将显示在“所需用户”或“所需组”区域中。

要预览所有活动规则的结果，请选择“刷新”。

运行规则时发生的更改将显示在“操作”区域中。如果未列出任何更改，则应用的规则不会导致新的或更改的用户帐户或组。选择用户以查看 AD 提供的详细信息。

要立即应用活动规则，请选择“立即提交”。

计划

要确保 ShareFile/Citrix Content Collaboration 与 AD 更改保持最新状态，请指定同步计划。

要计划所有活动规则的 AD 同步，请选择“计划”，然后使用“保存作业”对话框创建命名作业并指定同步计划。你也可以更新工作。

作业存储在%ProgramData%\\Citrix\\ShareFile\\UserManagementTool\\Jobs中。

要指定触发器和条件等高级计划功能，请指定手动计划，然后使用 Windows 任务计划程序。

如果以非管理用户身份运行计划作业，则必须将其配置为使用配置用户管理工具的“配置代理服务器”部分中所述的代理设置。

要查看最近的活动和同步结果，请选择仪表板选项卡。