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Einführung

Mit dem User Management Tool (UMT) können Sie eine Verbindung zu einer ausgewählten Domäne herstellen. Für optimale Geschwindigkeit und Ergebnisse muss das Tool jedoch auf einem der Domäne angehörenden Server installiert werden. Installieren Sie dieses Tool auf einem Server oder einer Box, die selten offline genommen wird.

Durch die Windows-Scheduler-Integration können die Regeln des Benutzerverwaltungstools wiederholt ausgeführt werden, sodass ShareFile bei Änderungen im Active Directory (AD) auf dem neuesten Stand bleibt. Diese Aufgaben können nicht ausgeführt werden, wenn die Maschine offline oder heruntergefahren ist. Aufgaben werden im Windows-Benutzerkontext ausgeführt, der die geplante Aufgabe erstellt hat, und erfordern für die Ausführung die richtigen Berechtigungen.

Außerdem kann ein Administrator- oder Dienstkonto in ShareFile mit dem UMT verwendet werden und die gesamte Benutzer- und Gruppenerstellung wird in ShareFile als Aktion des Administrator- oder Dienstkontobenutzers protokolliert. Wenn eine Trennung der Protokollierung der Benutzererstellung durch die UMT zu Trackingzwecken erforderlich ist, empfiehlt es sich, für die Verwendung mit diesem Tool ein Dienstkonto zu erstellen. Durch die Verwendung eines Dienstkontos sind detaillierte Berichte zu den Benutzern und Gruppen möglich, die im Namen des Kontos erstellt werden.

Erste Schritte

Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind und alle entsprechenden Benutzerkonten erworben wurden, können Sie die Anwendung installieren.

Stellen Sie vor der Installation sicher, dass alle vorherigen UMT-Instanzen deinstalliert und die geplanten Aufgaben deaktiviert oder gelöscht wurden. Dies ist wichtig, da die UMT-Regeln für ein richtlinienbasiertes Administrationskonto unterschiedlich sind und Sie eine alte UMT-Regel nicht in eine neue PBA-Regel aktualisieren können.

  1. Wählen Sie, ob Sie eine x86- oder eine x64-Version des ShareFile-Benutzerverwaltungstools mit richtlinienbasierter Verwaltung benötigen, und laden Sie unten die neueste Version herunter:

  2. Folgen Sie den Anweisungen, um die Installation abzuschließen. Eine Verknüpfung für das Tool wird im Startmenü und auf Ihrem Desktop platziert.

  3. Starten Sie das Benutzerverwaltungstool. Die Anmeldeseite des User Management Tools wird angezeigt.

  4. Geben Sie die Kontoinformationen ein und wählen Sie anschließend Anmelden.

Die Konto-URL ist die URL Ihres ShareFile-Kontos in der Form https://mysubdomain.sharefile.com oder in Europa https://mysubdomain.sharefile.eu.

Ersteinrichtung

Wenn Sie das Tool zum ersten Mal starten, werden Sie zu einer Anmeldeseite weitergeleitet. Geben Sie zusätzlich zu den in den Anforderungen zum Ausführen der Anwendung aufgeführten Anmeldeinformationen für das ShareFile-Administrator- oder Dienstkonto das Konto ein, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Dieses Tool wird von einem Administrator ausgeführt und unterstützt daher keine SAML-Authentifizierung, selbst wenn diese auf dem verbundenen Konto konfiguriert ist.

Wenn Ihr ShareFile-Konto beim Anmelden mit ShareFile-Anmeldeinformationen eine ShareFile-Zwei-Faktor-Authentifizierung erfordert, müssen Sie ein anwendungsspezifisches Kennwort für den Benutzer einrichten. Weitere Informationen zum Einrichten dieses anwendungsspezifischen Kennworts in Ihrem ShareFile-Konto finden Sie unter Erstellen eines anwendungsspezifischen Kennworts.

Nachdem Sie sich mit Administratoranmeldeinformationen beim richtigen ShareFile-Konto angemeldet haben, fahren Sie mit der Domänenanmeldung fort. Geben Sie hier die Domäne und die Anmeldeinformationen eines Benutzers mit vollständigen Leseberechtigungen ein, damit UMT die erforderlichen Eigenschaften aus AD lesen kann. Wenn Sie dieses Tool auf einem einer Domäne angehörenden Computer ausführen und mit einem Benutzerkonto mit den erforderlichen Berechtigungen angemeldet sind, können Sie das Formular leer lassen und „Verbinden“ auswählen, um die lokale Domäne und den lokalen Benutzer zu verwenden.

Für beste Ladezeiten und Geschwindigkeiten wird empfohlen, dieses Tool auf einem einer Domäne angehörenden Computer auszuführen. Nach der Authentifizierung können Sie festlegen, diese Domäne in Zukunft immer zu verwenden. Außerdem muss das Tool nur zum Aktualisieren und Verwalten von Regeln geöffnet bleiben. Der Anmeldetoken läuft ab, wenn das Tool geöffnet bleibt, und verursacht beim nächsten Laden Fehlermeldungen.

Proxy-Einrichtung

Wenn Sie einen Proxyserver konfigurieren müssen, wählen Sie das Symbol Einstellungen und dann Proxy konfigurieren.

Wenn Sie sich nicht anmelden können, um diese Einstellungen zu konfigurieren, können Sie diese Seite manuell öffnen, indem Sie zu Program Files\>Citrix\>ShareFile\>User Management Tool navigieren und ShareFileProxyConfig.exeöffnen.

Dashboard

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie zur Dashboard-Seite navigieren. Auf dieser Seite werden Schnelllinks angezeigt, über die Sie Ihre vorhandenen Regeln anzeigen und Benutzer- oder Gruppenregeln erstellen können. In der Mitte des Dashboards wird in einer Beschreibung angezeigt, mit welchem ShareFile-Konto und -Benutzer sowie mit welcher Domäne und welchem Benutzer Sie für diese Sitzung angemeldet sind. Schließlich wird ein Verlaufsbereich angezeigt, der Statusaktualisierungen und Protokolle für kürzlich ausgeführte Regeln und Aufgaben anzeigt.

Regelerstellung

Informationen zur Regelerstellung und -planung finden Sie unter Konten und Verteilergruppen bereitstellen.

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