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Einführung

Mit dem User Management Tool (UMT) können Sie eine Verbindung zu einer ausgewählten Domäne herstellen. Für optimale Geschwindigkeit und optimale Ergebnisse muss das Tool jedoch auf einem Server installiert werden, der einer Domäne angehört. Installieren Sie dieses Tool auf einem Server oder einer Box, die selten offline geschaltet wird.

Die Windows-Scheduler-Integration ermöglicht die wiederkehrende Ausführung der Regeln des User Management Tools, sodass ShareFile bei Änderungen in Active Directory (AD) immer auf dem neuesten Stand ist. Diese Aufgaben können nicht ausgeführt werden, wenn der Computer offline ist oder heruntergefahren ist. Aufgaben werden im Windows-Benutzerkontext ausgeführt, der die geplante Aufgabe erstellt hat, und für deren Ausführung sind die richtigen Berechtigungen erforderlich.

Außerdem kann ein Administrator- oder Dienstkonto in ShareFile mit dem UMT verwendet werden, und die gesamte Benutzer- und Gruppenerstellung wird in ShareFile als Aktion des Administrators oder Dienstkontobenutzers protokolliert. Wenn die Protokollierung der Benutzererstellung durch das UMT zu Tracking-Zwecken getrennt werden muss, wird empfohlen, ein Dienstkonto zur Verwendung mit diesem Tool zu erstellen. Die Verwendung eines Dienstkontos ermöglicht eine detaillierte Berichterstattung über die Benutzer und Gruppen, die unter dem Namen des Kontos erstellt wurden.

Erste Schritte

Sobald die Anforderungen erfüllt sind und alle entsprechenden Benutzerkonten erworben wurden, können Sie die Anwendung installieren.

Stellen Sie vor der Installation sicher, dass alle vorherigen UMT-Instanzen deinstalliert wurden und die geplanten Aufgaben deaktiviert oder gelöscht wurden. Dies ist wichtig, da die UMT-Regeln für ein richtlinienbasiertes Verwaltungskonto unterschiedlich sind und Sie eine alte UMT-Regel nicht auf eine neue PBA-Regel aktualisieren können.

  1. Wählen Sie aus, ob Sie eine x86-Version oder eine x64-Version des ShareFile User Management Tool mit richtlinienbasierter Verwaltung benötigen, und laden Sie die neueste Version unten herunter:

  2. Schließen Sie die Installation ab. Eine Verknüpfung für das Tool befindet sich im Startmenü und auf Ihrem Desktop.

  3. Starten Sie das Benutzerverwaltungstool. Die Anmeldeseite des Benutzerverwaltungstools wird angezeigt.

  4. Geben Sie die Kontoinformationen ein und wählen Sie dann Anmeldenaus.

Die Konto-URL ist Ihre ShareFile/Citrix Content Collaboration Konto-URL in der Form https://mysubdomain.sharefile.com oder, in Europa,. https://mysubdomain.sharefile.eu

Erstmalige Einrichtung

Beim ersten Start des Tools werden Sie zu einer Anmeldeseite weitergeleitet. Geben Sie zusätzlich zu den Anmeldeinformationen für das ShareFile-Administrator- oder Dienstkonto, die in den Anforderungen für die Ausführung der Anwendung aufgeführt sind, das Konto ein, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Dieses Tool wird von einem Administrator ausgeführt und unterstützt daher keine SAML-Authentifizierung, auch wenn sie für das verbundene Konto konfiguriert ist.

Wenn Ihr ShareFile-Konto die ShareFile-Zwei-Faktor-Authentifizierung erfordert, wenn Sie sich mit ShareFile-Anmeldeinformationen anmelden, müssen Sie ein anwendungsspezifisches Passwort für den Benutzer einrichten. Weitere Informationen zum Einrichten dieses anwendungsspezifischen Kennworts in Ihrem ShareFile-Konto finden Sie unter Erstellen eines anwendungsspezifischen Kennworts.

Nachdem Sie sich mit Administratoranmeldeinformationen beim richtigen ShareFile-Konto angemeldet haben, fahren Sie mit einer Domänenanmeldung fort. Hier geben Sie die Domain und die Anmeldeinformationen eines Benutzers mit vollen Leseberechtigungen ein, damit das UMT die erforderlichen Eigenschaften aus AD lesen kann. Wenn Sie dieses Tool auf einem Computer ausführen, der einer Domäne beigetreten ist und sich mit einem Benutzerkonto mit den erforderlichen Berechtigungen angemeldet haben, können Sie das Formular leer lassen und Verbinden auswählen, um die lokale Domäne und den lokalen Benutzer zu verwenden.

Für optimale Ladezeiten und Geschwindigkeiten wird empfohlen, dieses Tool auf einem Computer auszuführen, der einer Domäne angehört. Nach der Authentifizierung können Sie wählen, ob Sie diese Domain in Zukunft immer verwenden möchten. Außerdem darf das Tool nur geöffnet bleiben, wenn Regeln aktualisiert und verwaltet werden. Das Anmeldetoken läuft ab, wenn das Tool geöffnet bleibt, und verursacht beim nächsten Laden Fehlermeldungen.

Proxy-Setup

Wenn Sie einen Proxyserver konfigurieren müssen, wählen Sie das Einstellungssymbol und dann Proxy konfigurierenaus.

Wenn Sie sich nicht anmelden können, um diese Einstellungen zu konfigurieren, können Sie diese Seite manuell öffnen, indem Sie zu Program Files\>Citrix\>ShareFile\>User Management Tool und sie öffnen ShareFileProxyConfig.exe.

Dashboard

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie zur Dashboard-Seite navigieren. Auf dieser Seite werden Quicklinks angezeigt, um Ihre vorhandenen Regeln anzuzeigen und Benutzer- oder Gruppenregeln zu erstellen. In der Mitte des Dashboards wird zusätzlich zu der Domäne und dem Benutzer, mit dem Sie für diese Sitzung angemeldet sind, eine Beschreibung angezeigt, mit welchem ShareFile-Konto und welchem Benutzer Sie angemeldet sind. Schließlich wird ein Verlaufsabschnitt angezeigt, in dem Statusaktualisierungen und Protokolle für kürzlich ausgeführte Regeln und Aufgaben angezeigt werden.

Erstellung von Regeln

Informationen zur Erstellung und Planung von Regeln finden Sie unter Bereitstellungskonten und Verteilergruppen.

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