Installer
Introduction
L’outil de gestion des utilisateurs (UMT) vous permet de vous connecter à un domaine sélectionné, mais pour une vitesse et des résultats optimaux, l’outil doit être installé sur un serveur joint au domaine. Installez cet outil sur un serveur ou une boîte qui est rarement mis hors ligne.
L’intégration du planificateur Windows permet d’exécuter de manière récurrente les règles de l’outil de gestion des utilisateurs, gardant ShareFile à jour avec les modifications apportées à Active Directory (AD). Ces tâches ne peuvent pas être exécutées si la machine est hors ligne ou arrêtée. Les tâches sont exécutées à l’aide du contexte utilisateur Windows qui a créé la tâche planifiée et nécessitent les autorisations appropriées pour être exécutées.
En outre, un compte administrateur ou de service dans ShareFile peut être utilisé avec l’UMT et toutes les créations d’utilisateurs et de groupes sont enregistrées dans ShareFile en tant qu’action de l’administrateur ou de l’utilisateur du compte de service. Si la séparation de la journalisation de la création d’utilisateurs par l’UMT à des fins de suivi est nécessaire, il est recommandé de créer un compte de service à utiliser avec cet outil. L’utilisation d’un compte de service permet de générer des rapports détaillés sur les utilisateurs et les groupes créés au nom du compte.
Premiers pas
Une fois les exigences définies et tous les comptes utilisateurs appropriés acquis, vous pouvez installer l’application.
Avant l’installation, assurez-vous que toute instance UMT antérieure a été désinstallée et que les tâches planifiées ont été désactivées ou supprimées. Ceci est important car les règles UMT sur un compte d’administration basée sur des politiques sont différentes et vous ne pouvez pas mettre à niveau une ancienne règle UMT vers une nouvelle règle PBA.
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Choisissez si vous avez besoin d’une version x86 ou x64 de l’outil de gestion des utilisateurs ShareFile avec administration basée sur des politiques et téléchargez la dernière version ci-dessous :
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Suivez les instructions pour terminer l’installation. Un raccourci pour l’outil est placé dans le menu Démarrer et sur votre bureau.
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Démarrez l’outil de gestion des utilisateurs. La page de connexion de l’outil de gestion des utilisateurs s’affiche.
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Saisissez les informations du compte, puis sélectionnez Connexion.
L’URL du compte est l’URL de votre compte ShareFile, sous la forme https://mysubdomain.sharefile.com ou, en Europe, https://mysubdomain.sharefile.eu.
Première configuration
Lors du premier démarrage de l’outil, vous êtes redirigé vers une page de connexion. Renseignez le compte auquel vous souhaitez vous connecter en plus des informations d’identification du compte administratif ou de service ShareFile répertoriées dans les exigences pour exécuter l’application. Cet outil est exécuté par un administrateur et ne prend donc pas en charge l’authentification SAML même si elle est configurée sur le compte connecté.
Si votre compte ShareFile nécessite une authentification à deux facteurs ShareFile lors de la connexion avec les informations d’identification ShareFile, vous devrez configurer un mot de passe spécifique à l’application pour l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la configuration de ce mot de passe spécifique à l’application dans votre compte ShareFile, consultez Créer un mot de passe spécifique à l’application.
Après vous être connecté au compte ShareFile correct avec les informations d’identification administratives, vous procédez à une connexion au domaine. Ici, vous entrez le domaine et les informations d’identification d’un utilisateur avec des autorisations de lecture complètes pour permettre à l’UMT de lire les propriétés nécessaires à partir d’AD. Si vous exécutez cet outil sur une machine jointe à un domaine et que vous êtes connecté avec un compte d’utilisateur disposant des autorisations nécessaires, vous pouvez laisser le formulaire vide et sélectionner Se connecter pour utiliser le domaine et l’utilisateur locaux.
Pour des temps de chargement et une vitesse optimaux, il est recommandé d’exécuter cet outil sur une machine jointe à un domaine. Une fois authentifié, vous pouvez choisir de toujours utiliser ce domaine à l’avenir. De plus, l’outil doit être maintenu ouvert uniquement lors de la mise à jour et de la gestion des règles. Le jeton de connexion expirera si l’outil reste ouvert et provoquera des messages d’erreur lors du prochain chargement.
Configuration du proxy
Si vous devez configurer un serveur proxy, sélectionnez l’icône Paramètres puis sélectionnez Configurer le proxy.
Si vous ne parvenez pas à vous connecter pour configurer ces paramètres, vous pouvez ouvrir cette page manuellement en accédant à Program Files\>Citrix\>ShareFile\>User Management Tool et en ouvrant ShareFileProxyConfig.exe.
Tableau de bord
Une fois connecté, vous pouvez accéder à la page du tableau de bord. Cette page affiche des liens rapides pour voir vos règles existantes, pour créer des règles d’utilisateur ou de groupe. À mi-chemin du tableau de bord, une description s’affiche indiquant le compte et l’utilisateur ShareFile, ainsi que le domaine et l’utilisateur avec lesquels vous êtes connecté pour cette session. Enfin, une section historique, qui affiche les mises à jour de statut et les journaux des règles et tâches récemment exécutées, s’affiche.
Création de règles
Des informations sur la création et la planification des règles sont disponibles sous Comptes de provisionnement et groupes de distribution.