ShareFile

ShareFile es una plataforma de colaboración de contenido basada en la nube que facilita a las empresas realizar su trabajo en cualquier dispositivo y en cualquier momento. Aunamos el uso compartido de archivos, flujos de trabajo optimizados y colaboración en tiempo real de calidad para que los usuarios puedan trabajar como quieran.

A medida que las organizaciones se vuelven cada vez más móviles, se centran en la información y colaboran, la necesidad de compartir archivos de manera fiable y segura se ha vuelto crítica. ShareFile permite al departamento de TI ofrecer un sólido servicio de intercambio y sincronización de datos que satisface las necesidades de movilidad y colaboración de los usuarios y los requisitos de seguridad de datos de la empresa.

Hay muchas formas de trabajar con ShareFile, incluida una interfaz basada en web, clientes móviles, aplicaciones de escritorio e integración con Microsoft Outlook y Gmail. La forma más común de iniciar sesión en ShareFile es a través de ShareFile.com.

¿Sabía lo siguiente?

ShareFile le permite cargar TODOS los tipos de archivos. Hay un límite de tamaño según el nivel de su plan de ShareFile. Para obtener más información sobre estos límites de tamaño, consulte Límites de almacenamiento de la cuenta.

Aplicaciones de ShareFile

Las aplicaciones Citrix Files están cambiando sus nombres a ShareFile. No hay cambios en la funcionalidad; sin embargo, es posible que los usuarios vean estos nuevos nombres de aplicaciones al actualizar a la versión más reciente.

Las aplicaciones ShareFile le ayudan a intercambiar archivos de forma fácil, segura y profesional con un almacenamiento y un intercambio de datos seguros, un uso y una configuración personalizables y herramientas que le permiten colaborar más fácilmente y realizar su trabajo. Citrix Files ofrece a los usuarios varias opciones de acceso, incluidos los clientes móviles de Citrix Files, como Citrix Files para Android y Citrix Files para iOS. ShareFile para Windows y ShareFile para Mac son el software de cliente que se utiliza para interactuar de forma segura con los archivos de la plataforma ShareFile. ShareFile para Outlook y Gmail le permite enviar enlaces directamente a tus archivos desde su cuenta de correo electrónico.

Para obtener más información, consulte Aplicaciones Citrix Files.

RightSignature

ShareFile ofrece la capacidad de firma electrónica mediante RightSignature. Una firma electrónica, a veces conocida como firma electrónica, es lo mismo que su firma manuscrita en un documento en papel, excepto electrónica, una marca en un contrato electrónico o documento que hace para demostrar su intención de aceptar los términos de ese documento.

La integración de RightSignature con ShareFile permite obtener firmas legalmente vinculantes en documentos completamente en línea, completándose de forma más rápida y segura que al ejecutar documentos en papel.

ShareFile ofrece la capacidad de firma electrónica en diferentes niveles:

• La integración de la firma electrónica de RightSignature con ShareFile le permite enviar archivos almacenados en su cuenta de ShareFile para su firma electrónica. Para conocer los pasos de integración, consulte Primerospasos.

Para obtener más información, consulte RightSignature.

Controlador de zonas de almacenamiento

La administración de su propio almacenamiento de datos le permite cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo y ubicar el almacenamiento cerca de los usuarios para obtener un rendimiento optimizado. Las zonas de almacenamiento residen en su sistema de almacenamiento local de un solo arrendatario o en almacenamiento en la nube de terceros compatible. El controlador de zonas de almacenamiento también proporciona a los usuarios un acceso seguro a ShareFile y a los archivos compartidos de red a través de conectores de zonas de almacenamiento. Los conectores de zona de almacenamiento brindan acceso móvil seguro a los datos que residen detrás del firewall corporativo sin la necesidad de migrar los datos a la nube.

Los conectores de zona de almacenamiento permiten a los usuarios del cliente de ShareFile explorar, cargar o descargar documentos. Para los documentos almacenados en SharePoint, los usuarios de dispositivos móviles pueden descargar, extraer, modificar y proteger documentos de Microsoft Office y anotar documentos PDF de Adobe. El editor de contenido móvil integrado con ShareFile proporciona a los usuarios móviles una experiencia de modificación segura y rica, incluso cuando trabajan sin conexión.

Para obtener más información, consulte Acerca del controlador de zonas de almacenamiento.

User Management Tool

La herramienta de administración de usuarios permite a los administradores de ShareFile aprovisionar las cuentas de usuario y los grupos de distribución de los empleados consultando los permisos de Active Directory (AD).

• Permita que los usuarios aprovisionados inicien sesión en ShareFile con sus credenciales de AD.
• Almacene las reglas de aprovisionamiento de cuentas de usuario con la información de su cuenta en Citrix Cloud. Puede instalar la herramienta en cualquier máquina y acceder a sus reglas iniciando sesión en su cuenta.
• Haga coincidir las cuentas de ShareFile con AD según la dirección de correo electrónico, vincule sus cuentas de empleados actuales a AD y actualice la información de las cuentas de los empleados en ShareFile.
• Le permite especificar opciones, incluido el método de autenticación y la zona de almacenamiento predeterminada para cada regla de aprovisionamiento.
• Le permite usar grupos de distribución para administrar carpetas y compartir documentos fácilmente con un grupo.
• Mantenga ShareFile sincronizado con los cambios de AD según el cronograma que especifique. Puede crear varios trabajos de sincronización con nombre en la herramienta de administración de usuarios.
• Admite una conexión de servidor proxy entre la herramienta de administración de usuarios y ShareFile.

Para obtener más información, consulte Acerca de la herramienta de administración de usuarios.

Idiomas disponibles

ShareFile está disponibles en estos idiomas:

• Neerlandés

• Inglés

• Francés

• Alemán

• Japonés

• Portugués

• Español