Provisionner des comptes d’utilisateurs et des groupes de distribution

13 nov. 2014

Vous provisionner des comptes d’utilisateurs en choisissant Unités d’organisation AD. User Management Tool met en correspondance les comptes en fonction de l’adresse e-mail et ajoute ou met à jour les informations de compte d’employé dans ShareFile.

Lorsque vous ajoutez un groupe de distribution et choisissez de créer des comptes d’employés, les comptes d’utilisateurs sont liés à AD uniquement si ces utilisateurs possèdent déjà un compte d’employé ShareFile. Si un utilisateur employé n’est pas dans ShareFile, il n’apparaît pas dans le groupe de distribution créé à l’aide de User Management Tool.

Lorsque ShareFile se synchronise avec AD, ShareFile utilise des noms d’ouverture de session et des adresses e-mail pour valider les comptes d’employés par rapport à AD. Les groupes AD synchronisés avec ShareFile via User Management Tool se synchronisent en tant que groupe de distribution dans ShareFile.

ShareFile a une limite de 2000 utilisateurs par groupe de distribution.

1. Connectez-vous à User Management Tool.

   Un raccourci pour l’outil se trouve dans le menu Démarrer de Windows. L’outil est installé dans C:\Program Files \ ShareFile \ umt.exe.

   Le sous-domaine connecté apparaît sur le tableau de bord. Pour vous connecter à un autre sous-domaine, cliquez sur l’icône .

2. Pour ajouter des utilisateurs à partir d’AD :

   1. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.

      Vos unités d’organisation AD s’affichent.

   2. Cliquez sur un ou plusieurs objets, puis cliquez sur Ajouter une règle.

   3. Dans la boîte de dialogue Modifier la règle des utilisateurs, vérifiez et mettez à jour les options selon vos besoins.

      Vous pouvez spécifier des quotas de stockage, si vous souhaitez utiliser les valeurs d’AD pour les informations sur les employés ShareFile et des paramètres pour les nouveaux comptes, tels qu’une zone StorageZone et les autorisations utilisateur. Pour plus d’informations, cliquez sur l’icône de point d’interrogation dans la boîte de dialogue.

      Les paramètres sont appliqués lors de la création d’un nouveau compte.

3. Pour ajouter des groupes de distribution à partir d’AD :

   1. Cliquez sur l’onglet Groupes.

   2. Cliquez sur un ou plusieurs groupes, puis cliquez sur Ajouter une règle.

      La boîte de dialogue Modifier la règle de groupes s’ouvre.

   3. Pour créer et mettre à jour de nouveaux comptes d’employés et groupes de distribution, activez les cases à cocher Créer un groupe de distribution ShareFile… et Mettre à jour le groupe de distribution ShareFile…

      Si vous choisissez de créer des comptes d’employés et qu’un utilisateur d’un groupe AD dispose déjà d’un compte d’employé ShareFile, le compte est lié à AD.

   4. Dans la boîte de dialogue Modifier la règle des utilisateurs, vérifiez et mettez à jour ces options si nécessaire.

4. Pour appliquer les règles ajoutées :

   1. Cliquez sur l’onglet Règles.

      • La zone Règles répertorie toutes les règles ajoutées.
      • La zone Utilisateurs souhaités ou Groupes souhaités répertorie les utilisateurs ou groupes à ajouter par la règle sélectionnée.
      • La zone Actions affiche les résultats des règles appliquées.

   2. Pour gérer les règles :

      • Pour rendre une règle active ou inactive, cliquez sur une icône de calendrier. L’icône de calendrier d’une règle inactive est grisée.
      • Pour supprimer une règle, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.
      • Pour afficher les comptes d’utilisateurs ou les groupes à ajouter par une règle, sélectionnez la règle. Les informations à ajouter apparaissent dans la zone Utilisateurs souhaités ou Groupes souhaités.

   3. Pour afficher un aperçu des résultats de toutes les règles actives, cliquez sur Actualiser.

      Les modifications qui se produiront lors de l’exécution des règles apparaissent dans la zone Actions. Si aucune modification n’est répertoriée, les règles que vous avez appliquées n’ont pas entraîné de nouveaux comptes ou groupes d’utilisateurs ou de modification. Cliquez sur un utilisateur pour afficher les détails fournis à partir d’AD.

   4. Pour appliquer immédiatement les règles actives, cliquez sur Valider maintenant.

      Pour vous assurer que ShareFile est tenu à jour avec les modifications AD, spécifiez une planification de synchronisation.

5. Pour planifier la synchronisation AD pour toutes les règles actives, cliquez sur Planifier et utilisez la boîte de dialogue Enregistrer la tâche pour créer une tâche nommée et spécifier un programme de synchronisation. Vous pouvez également mettre à jour une tâche.

   Les tâches sont stockées dans%ProgramData% \ Citrix \ ShareFile \ UserManagementTool \ Jobs.

   Le contexte utilisateur Windows en vigueur lorsque vous créez une tâche est également utilisé pour exécuter la tâche.

   Remarque : Pour spécifier des fonctionnalités de planification avancées telles que des déclencheurs et des conditions, spécifiez une planification du manuel, puis utilisez le Planificateur de tâches Windows.

   Si vous exécutez la tâche planifié en tant qu’utilisateur non administratif, vous devez le configurer pour utiliser les paramètres proxy comme décrit dans la section « Configurer un serveur proxy » deConfigurer User Management Tool.

6. Pour afficher les résultats récents de l’activité et de la synchronisation, cliquez sur l’onglet Tableau de bord.