Dokumente senden und vorbereiten
Dokument zur Unterschrift senden
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Dokument zur elektronischen Signatur zu senden. Einige Workflows können im Content Collaboration Collaboration-Konto beginnen oder direkt ein Dokument in der RightSignature-App starten.
Senden Sie ein Dokument zur elektronischen Signatur in Content Collaboration:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Datei, klicken Sie auf Freigeben und wählen Sie die Option Zum Unterschreiben senden oder Dokument selbst signieren aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Im Kontextmenü Zum Unterschreiben senden oder Dokument selbst signieren aus.
Nach der Auswahl eines Dokuments, das zur Unterzeichnung gesendet werden soll, werden die Mitarbeiter automatisch zur RightSignature-App in ihrem Standard-Webbrowser weitergeleitet, um das Dokument für den Versand vorzubereiten.
Starten Sie Dokumente zur Signatur in RightSignature und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Massenversand zur Unterschrift
Hinweis:
Um jedem Unterzeichner eine eigene Kopie des Dokuments zu senden, wählen Sie eine vorhandene Vorlage aus.
- Zur Signatur senden
- Dokument selbst signieren
- Erstellen einer wiederverwendbaren Vorlage
- Persönlich anmelden
Bereiten Sie ein Dokument zur Unterschrift vor
Nachdem Sie eine Sendemethode ausgewählt haben, wählen Sie einen unterstützten Dateityp (PDF, TXT, DOC, DOCX oder RTF) aus einer verfügbaren Speicherquelle aus.
Wählen Sie Dokument vorbereiten, um fortzufahren. Das Dokument wird automatisch in eine PDF-Datei umgewandelt und dient als Hintergrund für die Vorbereitung eines zur Unterschrift bereiten Formulars oder Dokuments.
Weitere Informationen zum Erstellen einer Vorlage für elektronische Signaturen finden Sie im Citrix User Help Center im Artikel Erstellen einer Vorlage.
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