Erinnerungs-E-Mails
Es gibt zwei Möglichkeiten, Erinnerungs-E-Mails zu senden, um die Unterzeichner daran zu erinnern, ein nicht signiertes Dokument auszufüllen. Die erste ist in den Einstellungen aktiviert und sendet entweder eine tägliche oder eine wöchentliche Erinnerung. Die zweite Möglichkeit ist eine manuelle Erinnerung, die Sie jederzeit vor dem festgelegten Ablaufzeitraum senden können.
Automatische Erinnerung
Tipps:
- Die wöchentliche Erinnerung benachrichtigt den Unterzeichner automatisch am 3., 7., 14., 21. und 28. Tag
- Die tägliche Erinnerung benachrichtigt den Unterzeichner automatisch, beginnend am 7. Tag bis zum 30. Tag
- Erinnerungen werden nur für aktive Dokumente gesendet (nicht für abgelaufene, widerrufene oder ausgeführte Dokumente)
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Navigieren Sie unter Konto > Einstellungen zu Erinnerungs-E-Mails senden.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Keine automatischen Erinnerungen: Dies ist die Standardeinstellung und es werden keine Erinnerungen gesendet.
- Wöchentlich: Auswählen, um eine wöchentliche Erinnerung zu senden
- Täglich: Auswählen, um eine tägliche Erinnerung zu senden.
Erinnerungen können in den Einstellungen Ihres Kontos deaktiviert werden. Diese Einstellungen können jederzeit geändert werden.
Manuelle Erinnerung
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Wählen Sie im Dashboard für Dokumente das Dokument aus, für das Sie eine Erinnerung senden möchten.
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Wählen Sie unter dem Abschnitt Beteiligte Personen der Spalte Status die Option Erinnern anhand des Namens des Unterzeichners aus. Die Erinnerungsschaltfläche ist nur für den Absender des Dokuments verfügbar.
Eine Erinnerungs-E-Mail wird gesendet.