Erinnerungs-E-Mails
Es gibt zwei Möglichkeiten, Erinnerungs-E-Mails zu senden, um die Unterzeichner daran zu erinnern, ein nicht signiertes Dokument auszufüllen. Die erste wird in Einstellungen aktiviert und sendet entweder eine tägliche oder wöchentliche Erinnerung. Die zweite Möglichkeit ist eine manuelle Erinnerung, die Sie jederzeit vor dem festgelegten Ablaufzeitraum senden können.
Einschränkungen
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Die Schaltfläche „Erinnern“ steht dem Absender des Dokuments und den Kontoadministratoren zur Verfügung.
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Für jeden Unterzeichner gilt ein Limit von 30 Erinnerungen pro Dokument. Dies umfasst manuelle und automatische Erinnerungen.
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Sobald das Limit erreicht ist, wird die Schaltfläche „Erinnern“ ausgegraut.
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Der Unterzeichner hat die Möglichkeit, zukünftige Benachrichtigungen für das jeweilige Dokument abzulehnen/abzubestellen, indem er auf den Link unten in einer Benachrichtigungs-E-Mail klickt. Wenn der Unterzeichner dies tut, wird die Schaltfläche „Erinnern“ ausgegraut.
Automatische Erinnerung
Tipps:
- Wöchentliche Erinnerung benachrichtigt den Unterzeichner automatisch am 3., 7., 14., 21. und 28. Tag
- Die tägliche Erinnerung benachrichtigt den Unterzeichner automatisch vom 7. bis zum 30. Tag
- Erinnerungen werden nur für aktive Dokumente gesendet (nicht abgelaufen/nicht storniert/nicht ausgeführt)
- Die Schaltfläche Erinnern wird ausgegraut, wenn ein Unterzeichner keine Benachrichtigungen mehr für das Dokument erhalten möchte.
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Navigieren Sie unter Konto > Einstellungenzu Erinnerungs-E-Mails senden.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Keine automatischen Erinnerungen: Dies ist die Standardeinstellung und es werden keine Erinnerungen gesendet.
- Wöchentlich: Auswählen, um eine wöchentliche Erinnerung zu senden
- Täglich: Auswählen, um eine tägliche Erinnerung zu senden.
Erinnerungen können im Abschnitt Einstellungen Ihres Kontos deaktiviert werden. Diese Einstellungen können jederzeit geändert werden.
Manuelle Erinnerung
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Wählen Sie im Dashboard für Dokumente das Dokument aus, für das Sie eine Erinnerung senden möchten.
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Wählen Sie Erinnern neben dem Namen des Unterzeichners im Abschnitt Beteiligte Personen der Spalte „Status“ aus. Die Schaltfläche Erinnern steht dem Absender des Dokuments und anderen Benutzern zur Verfügung, die sowohl über die Administratorberechtigungen Vorlagen verwalten als auch Alle Dokumente anzeigenverfügen.
Eine Erinnerungs-E-Mail wird gesendet.