Envío masivo para firma

Utilice el envío masivo para firmar para enviar a varios firmantes su propia copia de un único documento.

Instrucciones

En las siguientes instrucciones se indican los pasos necesarios para enviar a varios firmantes.

  1. Seleccione Envío en bloque para firma.

    Envíos masivos para firma

  2. Seleccione una plantilla para enviar en bloque.

    Preparar documento

    Nota:

    Solo se pueden seleccionar plantillas con un solo rol de firmante. Si no hay plantillas válidas disponibles, cree una en la ficha Plantillas. Para obtener más información sobre la creación de plantillas, consulte Crear una plantilla.

  3. Seleccione Cargar firmantes.

    Preparar documento

  4. Cargue un archivo CSV. El CSV no debe contener valores vacíos para los nombres de los firmantes ni los ID de correo electrónico de los firmante. El número no puede superar los 300 firmantes.

    Preparar documento

    • Si el CSV contiene errores, es posible que aparezca un mensaje de error. Corrija los problemas del archivo CSV y cargue el archivo CSV de nuevo.

      Agregar nombre y correo electrónico del firmante

  5. Escriba un mensaje, establezca una fecha de caducidad y agregue etiquetas si es necesario.

    Escribir un mensaje

  6. Seleccione Confirmar.

    Confirma el envío de paquetes masivos.

El estado del documento se muestra en el panel de mandos.

Buscar documentos enviados en bloque

Hay dos formas de buscar documentos enviados mediante el envío en bloque:

  • Panel de mandos: Busque con las etiquetas que agregó antes de enviar el documento o use el nombre del documento.
  • Plantilla: Seleccione la plantilla utilizada para el envío y, a continuación, seleccione Ver respuestas.

    Confirme el envío en bloque.

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