はじめに
電子署名は、文書をオンラインで簡単かつ迅速に署名するための手段です。これらの機能により、法的拘束力のある署名を、紙の文書よりも迅速かつ安全に、完全にオンラインで文書に対して取得できます。
従業員ユーザーの電子署名機能を有効にするには、ShareFile ライセンスが必要です。
注：
電子署名のユーザー情報については、RightSignatureユーザーガイダンスを参照してください 。
サポートされるコンテンツ
電子署名は、150 ページ未満 20 MB 未満のドキュメントに対してサポートされています。サポートされるドキュメントタイプは次のとおりです。
- PDF
- Microsoft Word ドキュメント
- プレーンテキストファイル
- リッチテキストファイル
注
3D PDF を 8.5 x 11 にフォーマットし、すべてのページで同じ向きにします。
ShareFileユーザーの電子署名ライセンスを有効にする
ShareFile管理者は、Webアプリケーションにログインして、電子署名ライセンスがShareFileアカウントで割り当てられ、アクティブ化されていることを確認できます。
- [ 設定]を選択します。
- [ 管理者設定]を選択します。
- [ 管理者の概要] を選択します。
[ 割り当て済みライセンス] に、電子署名機能で使用できる多数の従業員ライセンスが表示されます。電子署名の送信機能やその他の権限を従業員ユーザーに付与するには、「構成」の「電子署名アクセス権を持つ従業員ユーザーの追加」を参照してください。
注
電子署名ライセンスでは、従業員ライセンスごとに月に 100 個のドキュメントを送信できます。たとえば、10 人の従業員ライセンスを持つアカウントでは、1 か月に 1,000 件のドキュメントを送信できます。これらのライセンスは、アカウント全体でまとめてプールされます。プールに十分な数のライセンスがある場合、個々の従業員ユーザーは 1 か月で 100 件以上のドキュメントを送信できます。
ファイアウォールについての考慮事項
Web トラフィックを許可する
オンプレミス環境のユーザーを電子署名機能用の RightSignature コントロールプレーンと通信させるには、以下の IPv4 アドレスと*.rightsignature.com ドメインへの HTTPS/TLS 1.2 トラフィックを許可します。
コントロールプレーン IP アドレス
| CIDR 表記法 |
IPアドレス |
ネットマスク |
| 199.255.192.0/22 |
199.255.192.0 |
255.255.252.0 |
| 199.127.232.0/22 |
199.127.232.0 |
255.255.252.0 |
| 54.240.0.0/18 |
54.240.0.0 |
255.255.252.0 |
メール通知を許可
オンプレミス環境のユーザーに対して受信メール通知を有効にします。IPv4 と E メールアドレスを使用して、電子署名関連の電子メール通知を受信するトラステッドホストの E メールセキュリティゲートウェイとスパムフィルタを設定します。
| 通知 IP アドレス |
| 208.117.51.168 |
| 通知用メールアドレス |
documents@rightsignature.com |
support@rightsignature.com |
その他のShareFile関連のファイアウォール構成については、「 ファイアウォール構成」を参照してください。
インテグレーション
RightSignature電子署名機能に設定できる統合の詳細については、「統合を有効にする 」を参照してください。
2 段階検証
ShareFileでは、Citrixアカウントへの不正アクセスの可能性を減らすために、追加のセキュリティレイヤーとして2段階認証を使用することを強くお勧めします。2 段階認証では、携帯電話を使用してユーザー名のセキュリティを強化します。サインインすると、テキストメッセージ (SMS) または音声通話を使用して携帯電話に送信される確認コードの入力を求められます。一部のアプリでは、アプリにサインインするたびに生成する必要がある、アプリ固有のパスワードが必要です。
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