Mitarbeiter-Benutzer hinzufügen
Mitarbeiterbenutzer mit Zugriff auf elektronische Signaturen hinzufügen
Dokumente zur elektronischen Signatur senden
Erstellen oder bearbeiten Sie einen Mitarbeiterbenutzer im Bereich Personen Ihres ShareFile-Kontos. Wählen Sie unter Benutzerzugriff und dann E-Signatur-Einstellungen die Option Dokumente zur elektronischen Signatur senden aus. Die Berechtigung auf Basisebene ist für Standardbenutzer geeignet. Eine E-Signatur-Lizenz ist erforderlich, um die Berechtigungen für das Senden elektronischer Signaturen für unterstützte Dateien zu erteilen. Benutzer können sich direkt in der RightSignature-App anmelden und auf Vorlagen und zusätzliche Einstellungen für die Dateien zugreifen, die sie zur Signatur senden.
Alle Dokumente zur elektronischen Signatur anzeigen
Wählen Sie in den Einstellungen für Benutzerzugriff und elektronische Signatur die Option Alle E-Signaturdokumente anzeigen aus. Benutzer mit Basisberechtigungen können auch alle E-Signatur-Dokumente einsehen, wenn sie in der RightSignature App angemeldet sind. Verwenden Sie die Berechtigung auf Basisebene, wenn Sie einen Mitarbeiter erstellen oder bearbeiten, der alle rechtlichen und sicheren Dokumente anzeigen darf, die von anderen Benutzern mit elektronischen Sendefunktionen gesendet wurden.
Loggen Sie sich in die RightSignature-App ein, um alle Dokumente anzusehen, die von diesem Konto gesendet wurden. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente in der Leiste Dokumente durchsuchen auf Filter, wählen Sie Alle aus, und aktivieren Sie das Kästchen Admin-Ansicht.
Vorlagen für elektronische Signaturen verwalten
Wählen Sie unter Benutzerzugriff und dann E-Signatureinstellungen die Option Vorlagen für elektronische Signaturen verwalten Benutzer mit der Berechtigung auf Basisebene können ihre eigenen Vorlagen erstellen, bearbeiten und löschen und von anderen erstellte Vorlagendokumente senden. Mit den Berechtigungen zum Verwalten von E-Signaturvorlagen können Benutzer Vorlagendokumente bearbeiten, löschen und senden, die von anderen erstellt wurden.
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