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ShareFile
ShareFile bietet Ihrem Unternehmen ein Kundenerlebnis mit einer sicheren, benutzerfreundlichen Oberfläche, die dokumentenbezogene und kundenorientierte Workflows optimiert. Es ermöglicht Benutzern auch, das Wechseln zwischen Apps zu reduzieren und ihren Tech-Stack zu konsolidieren.
ShareFile bietet Lösungen für den einfachen und sicheren Austausch von Dokumenten mit Kundenbenutzern. Wenn Sie in einer stark regulierten Branche wie Buchhaltung, Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Gesundheitswesen oder Recht tätig sind, kann ShareFile Ihnen helfen, Bundes-, Landes- und Branchenstandards zu erfüllen.
ShareFile Enterprise bietet Service der Unternehmensklasse und umfasst StorageZone Controller und das User Management Tool.
Durch die Verwaltung Ihres eigenen Datenspeichers können Sie die regulatorischen Compliance-Anforderungen erfüllen und den Speicher für eine optimierte Leistung in der Nähe der Benutzer lokalisieren.
Es gibt viele Möglichkeiten, mit ShareFile zu arbeiten, darunter eine webbasierte Oberfläche, mobile Clients, Desktop-Apps und die Integration mit Microsoft Outlook und Gmail. Die gängigste Methode, sich bei ShareFile anzumelden, ist ShareFile.com.
Wussten Sie schon…
Mit ShareFile können Sie ALLE Dateitypen hochladen. Es gibt eine Größenbeschränkung, die auf der Stufe Ihres ShareFile-Abonnements basiert. Weitere Informationen zu diesen Größenbeschränkungen finden Sie unter Speicherbeschränkungen für Konten.
ShareFile-Apps und Integrationen
ShareFile-Anwendungen helfen Ihnen beim einfachen, sicheren und professionellen Austausch von Dateien mit sicherem Datenaustausch und -speicherung, anpassbarer Nutzung und Einstellungen sowie Tools, mit denen Sie einfacher zusammenarbeiten und Ihre Arbeit erledigen können. ShareFile bietet Benutzern verschiedene Zugriffsoptionen, darunter ShareFile für Windows und ShareFile für Mac, die für die sichere Interaktion mit Dateien auf der ShareFile-Plattform verwendet werden. Mit ShareFile for Outlook und Google Workspace können Sie Links direkt von Ihrem E-Mail-Konto aus zu Ihren Dateien senden.
Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile-Apps und -Integrationen.
RightSignature
ShareFile bietet elektronische Signaturfunktionen mithilfe von RightSignature. Eine elektronische Signatur, manchmal auch als elektronische Signatur bezeichnet, entspricht Ihrer handschriftlichen Unterschrift auf einem Papierdokument, außer elektronisch - eine Markierung in einem elektronischen Vertrag oder Dokument, das Sie erstellen, um Ihre Absicht zu demonstrieren, den Bedingungen dieses Dokuments zuzustimmen.
Die Integration von RightSignature in ShareFile bietet die Möglichkeit, rechtsverbindliche Unterschriften auf Dokumenten vollständig online zu erhalten und das schneller und sicherer als die Ausführung von Papierdokumenten.
ShareFile bietet Funktionen für elektronische Signaturen auf verschiedenen Ebenen:
- Durch die Integration der elektronischen Signatur von RightSignature in ShareFile können Sie Dateien, die in Ihrem ShareFile-Konto gespeichert sind, zur elektronischen Signatur senden. Schritte zur Integration finden Sie unter Erste Schritte.
Weitere Informationen finden Sie unter RightSignature.
Speicherzonencontroller
Durch die Verwaltung Ihres eigenen Datenspeichers können Sie die regulatorischen Compliance-Anforderungen erfüllen und den Speicher für eine optimierte Leistung in der Nähe der Benutzer lokalisieren. Speicherzonen befinden sich in Ihrem on-premises Single-Tenant-Speichersystem oder im unterstützten Cloudspeicher von Drittanbietern. Der Storage Zones Controller bietet Benutzern außerdem sicheren Zugriff auf ShareFile- und Netzwerk-Fileshares über Storage Zone Connectors. Speicherzonen-Connectors bieten sicheren mobilen Zugriff auf Daten, die sich hinter Ihrer Unternehmensfirewall befinden, ohne dass Daten in die Cloud migriert werden müssen.
Mit Speicherzonen-Connectors können ShareFile-Clientbenutzer Dokumente durchsuchen, hochladen oder herunterladen. Für Dokumente, die in SharePoint gespeichert sind, können mobile Benutzer Microsoft Office-Dokumente herunterladen, auschecken, bearbeiten und einchecken sowie Adobe PDF-Dokumente mit Anmerkungen versehen. Der in ShareFile integrierte Editor für mobile Inhalte bietet mobilen Benutzern eine sichere, umfangreiche Bearbeitungserfahrung, auch wenn sie offline arbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter Über StorageZone Controller.
Benutzerverwaltungstool
Das Benutzerverwaltungstool ermöglicht ShareFile-Administratoren die Bereitstellung von Benutzerkonten und Verteilergruppen für Mitarbeiter, indem sie Berechtigungen von Active Directory (AD) abfragen.
- Ermöglichen Sie bereitgestellten Benutzern, sich mit ihren AD-Anmeldeinformationen bei ShareFile anzumelden.
- Speichern Sie Bereitstellungsregeln für Benutzerkonten zusammen mit Ihren Kontoinformationen in der Citrix Cloud. Sie können das Tool auf jedem Computer installieren und auf Ihre Regeln zugreifen, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.
- Ordnen Sie ShareFile-Konten anhand der E-Mail-Adresse AD zu, verknüpft Ihre vorhandenen Mitarbeiterkonten mit AD und aktualisiert die Informationen zum Mitarbeiterkonto in ShareFile.
- Ermöglicht Ihnen, Optionen wie Authentifizierungsmethode und Standardspeicherzone für jede Bereitstellungsregel anzugeben.
- Ermöglicht die Verwendung von Verteilergruppen zum Verwalten von Ordnern und zum einfachen Freigeben von Dokumenten für eine Gruppe.
- Synchronisieren Sie ShareFile anhand des von Ihnen angegebenen Zeitplans mit AD-Änderungen. Sie können mehrere benannte Synchronisationsaufträge im Benutzerverwaltungstool erstellen.
- Unterstützt eine Proxy-Serververbindung zwischen dem User Management Tool und ShareFile.
Weitere Informationen finden Sie unter Über das Benutzerverwaltungstool.
Unterstützte Sprachen
ShareFile unterstützt die folgenden Sprachen:
-
Niederländisch
-
Englisch
-
Französisch
-
Deutsch
-
Japanisch
-
Portugiesisch
-
Spanisch
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