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Dateibox
Dateibox ermöglicht Ihnen die vorübergehende Speicherung Ihrer Dateien beim Senden oder Anfordern von Dateien.
Mit File Box kann der Mitarbeiterbenutzer Dateien direkt von Besuchern empfangen, wenn ein entsprechender Link von File Drops erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter File Drops.
Hinweise:
Die File Box hält sich an die standardmäßige, kontoweite Aufbewahrungsrichtlinie. Wenn keine standardmäßige kontoweite Aufbewahrungsrichtlinie festgelegt wurde, gilt für die File Box eine Aufbewahrungsrichtlinie von 6 Monaten (180 Tagen).
Um Dateien für einen längeren Zeitraum zu speichern, verwenden Sie Verschieben Sie , um Ihre Dateien in einem permanenten Ordner zu speichern.
Die aktuelle Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer File Box wird oben im File Box-Menü in ShareFile angezeigt.
Wenn Sie einem Benutzer den Zugriff auf die File Box entziehen, kann dieser beim Erstellen einer Freigabenachricht oder eines Freigabelinks keine E-Mail-Plug-In-Tools verwenden oder Dateien von seinem Computer hinzufügen.
Voraussetzungen
Um eine Dateibox verwenden zu können, benötigen Sie die Berechtigung Persönliche Dateibox verwenden . Wenn Sie keinen Zugriff auf die File Box haben, wenden Sie sich bitte an Ihren ShareFile-Administrator.
TIPPS:
Die Aufbewahrungsrichtlinie für File Box gilt für das gesamte Konto und kann nicht pro Benutzer geändert werden.
File Box unterstützt keine Versionierung von Dateien, was bedeutet, dass Dateien nicht mehrere Versionen haben können.
Dateien mit demselben Namen können in die File Box hochgeladen werden und überschreiben die vorhandenen Dateien nicht. Beide Dateien existieren als separate Einheiten.
Zugriff auf Ihre Dateibox
Um auf Ihre Dateiboxzuzugreifen, navigieren Sie zu Ordnern > Dateibox.
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