Produktdokumentation
ShareFile
PDF anzeigen

Ordner

April 25, 2023
Beitrag von: 
C

Zuweisen von Ordnern und Festlegen von Berechtigungen

Sie können die Benutzerzugriffs- und Dateieinstellungen Ihres neuen Mitarbeiters anpassen. Abhängig von Ihrem Konto oder Abonnement und Ihren eigenen Berechtigungen sind bestimmte Berechtigungen möglicherweise nicht sichtbar oder anwendbar. Die Einstellungen für Benutzerzugriff sind typische Zugriffs- und Feature-basierte Berechtigungen, mit denen Sie den Zugriff und die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter im Konto verwalten können.

employees-2

Sie können dem Benutzer Ordner zuweisen und den Benutzer zu Verteilergruppen hinzufügen. Sie können auch die Berechtigungen des Benutzers für verschiedene Ordner in Ihrem Konto anpassen. Um einem Benutzer Zugriff auf einen Ordner zu gewähren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordnernamen.

employees-3

Einschränkungen von Ordnern

Benutzer mit einer großen Anzahl von Ordnern oder tief verschachtelten Ordnerstrukturen sind möglicherweise nicht in der Lage, Ordnervorlagen auf Unterordner als Massenordner anzuwenden oder vorhandene Ordner als Massenordner umzubenennen.

Es kann zu einer Verzögerung kommen, während ShareFile Vorlagenänderungen in Ihrem Konto verarbeitet. Wenn Sie Vorlagen bearbeiten, die vielen Ordnern in Ihrem Konto zugeordnet wurden, lassen Sie der Web-App Zeit, diese Änderungen zu verarbeiten, bevor Sie aus dem Ordnervorlagenmenü navigieren.

Persönliche Ordner

Als Mitarbeiterbenutzer haben Sie persönliche Ordner in Ihrem zugewiesenen ShareFile-Konto. Standardmäßig können Sie Dateien aus diesem Ordner hoch- und herunterladen. Sie können in diesem Ordner auch Unterordner erstellen und diesen Unterordnern andere Benutzer mit den von Ihnen gewünschten Berechtigungen hinzufügen.

Hinweise:

  • Persönliche Ordner werden mit der E-Mail-Adresse des Benutzers zum Zeitpunkt der ersten Anmeldung benannt.
  • Dies wird nicht mit der E-Mail-Adresse des Benutzers synchronisiert, wenn sie geändert wird, und das Ändern des Ordnernamens wird nicht unterstützt.

Geteilte Ordner

Geteilte Ordner enthalten alle Ordner (die von Ihnen oder anderen Benutzern erstellt wurden), auf die Sie Zugriff haben. Dies wird als das Stammverzeichnis des gesamten Kontos betrachtet.

Zugriff auf die persönlichen Ordner eines anderen Benutzers

Anforderungen

  • Mitarbeiterbenutzer mit den folgenden aktivierten Administratorberechtigungen:

    • Mitarbeiter: Mitarbeiter verwalten

    • Informationen zum Unternehmenskonto: Zugriff auf Berichte

Anweisungen für den Zugriff auf die persönlichen Ordner eines anderen

  1. Gehen Sie zu Personen > Benutzer verwalten > Mitarbeiter durchsuchen.

  2. Wählen Sie das Symbol Verwalten rechts neben dem Namen des Benutzers aus.

  3. Wählen Sie Ordner und Aktivitätsprotokolle anzeigenaus.

Hinweis:

  • Als Superuser können Sie Dateien hoch- und herunterladen sowie den Benutzerzugriff auf alle Unterordner verwalten.
  • Sie können jeden Unterordner zu einem Favoritenordner machen, um in Zukunft einfach über den Tab Favoriten darauf zugreifen zu können.

Persönliche Dateibox verwenden

Die File Box ist ein persönlicher Speicherplatz, in dem Mitarbeiter Dateien für einen begrenzten Zeitraum speichern können. Dieser Bereich ist in der Regel kein gemeinsamer oder freigegebener Speicherplatz, obwohl einige Benutzer möglicherweise Zugriff auf die Dateiboxen anderer Mitarbeiter erhalten.

Hinweis:

Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Zugriff eines Benutzers auf die Dateibox zu entfernen, kann er beim Erstellen einer Freigabenachricht oder eines Links kein E-Mail-Plug-In-Tool verwenden oder Dateien von seinem Computer hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter File Box .

Ordner
April 25, 2023
Beitrag von: 
C
April 25, 2023
Beitrag von: 
C

In diesem Artikel

Feedback zur Site | Datenschutz und rechtliche Bestimmungen | Cookie-Einstellungen | Einstellungen für die Zustimmung | docs.cloud.com
© 1999- Cloud Software Group, Inc. All rights reserved.