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Mitarbeiterbenutzer löschen

July 25, 2024
Beitrag von: 
C

In diesem Artikel wird das Verfahren zum Entfernen von Mitarbeiterbenutzern aus Ihrem ShareFile-Konto erläutert.

Anforderungen

  • Die Berechtigung zum Verwalten von Mitarbeiterbenutzern muss aktiviert sein.
  • Mitarbeiterbenutzer, die als Abrechnungskontakt aufgeführt sind, können nur gelöscht werden, wenn ein neuer Rechnungskontakt ausgewählt wird.

Anweisungen

  1. Navigieren Sie zu Personen > Mitarbeiter suchen.

  2. Wählen Sie den Mitarbeiterbenutzer aus, den Sie entfernen möchten, indem Sie in derselben Zeile wie der Name des Mitarbeiterbenutzers auf das Symbol Verwalten klicken.

  3. Wählen Sie unter Aktionen die Option Aus System löschen aus.

  4. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie Dateien, die diesem Mitarbeiter gehören, zuweisen möchten, wählen Sie sich selbst aus oder klicken Sie auf das X, um nach einem anderen Mitarbeiter-Benutzer zu suchen, dem die neu zugewiesenen Elemente gehören.

  5. Wählen Sie Löschen und neu zuweisen aus.

    Tipp:

    Wenn ein Benutzer gelöscht wird, muss der Inhalt seiner persönlichen Ordner, geteilten Ordner und Projekte, die er besaß, neu zugewiesen werden.

Der Mitarbeiterbenutzer ist jetzt gelöscht und der Inhalt seiner Dateien wird neu zugewiesen.

Hinweise:

  • Das Löschen eines Benutzers erfordert die Neuzuweisung von Dateien, Ordnern und Projekten zu einem anderen Benutzer. Freigaben werden auf den neu zugewiesenen Benutzer übertragen.

  • ShareFile empfiehlt, alle erforderlichen Benutzerberichte auszuführen, bevor der Benutzer aus dem System gelöscht wird.

  • Das Löschen eines Benutzers aus dem System ist dauerhaft. Die Mitarbeiterlizenz wird sofort verfügbar. Bei einem Mitarbeiterbenutzer, der mehrere Elemente besaß, kann es einige Zeit dauern, bis der Neuzuweisungsvorgang abgeschlossen ist.

  • Sobald die Ordner neu zugewiesen sind, kann der neue Besitzer die Ordner aus den freigegebenen Ordnern löschen. Persönliche Ordner sind mit der E-Mail-Adresse des vorherigen Mitarbeiters betitelt.

  • Posteingang und gesendete Nachrichtenelemente können nicht gelöscht werden.

  • Dateibox, Posteingangund Gesendete Nachrichtenelemente des gelöschten Benutzers wurden dem ausgewählten Benutzer neu zugewiesen.

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July 25, 2024
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July 25, 2024
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