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Datentabellen
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Datentabellen
Die Verwendung von Datentabellen in ShareFile-Projekten ist eine Möglichkeit, Daten in Projekten auf strukturierte Weise zu organisieren. Diese Daten könnten sein:
- Projektbezogene Daten
- Daten aus 3P-Apps
Hinzufügen einer Registerkarte in ShareFile-Projekten
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Navigieren Sie in Ihrem ShareFile-Konto zu Projekte .
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Wählen Sie ein vorhandenes Projekt aus oder wählen Sie Projekte erstellen. Für diese Anleitung haben wir ein bestehendes Projekt ausgewählt.
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Wählen Sie +, um Registerkarte hinzufügen zu öffnen.
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Geben Sie einen Titel für den Namen der Registerkarte ein.
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Wählen Sie eine Standardansicht aus. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:
- Tabellarische Ansicht
- Kanban-Ansicht
- Listenansicht
- Kalenderansicht
Hinweis:
Die Standardansicht ist derzeit die Tabellenansicht.
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Wählen Sie Hinzufügen aus.
Die neue Registerkarte wird zu Ihrem Projekt hinzugefügt.
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Wählen Sie in der ersten Zeile das V aus, um das Dropdownmenü aufzurufen.
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Wählen Sie Feld bearbeiten aus.
Das Popup Feld bearbeiten wird angezeigt.
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Geben Sie einen Titel für das Feld ein und wählen Sie dann Speichern aus.
Die Meldung Feld wurde hinzugefügt wird kurz angezeigt.
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Wählen Sie in der nächsten Spalte Hinzufügen aus, um ein weiteres Feld hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie Ihre Tabelle fertiggestellt haben.
Das Popup Feld hinzufügen wird angezeigt.
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Sobald Sie die Tabelle fertiggestellt haben, können Sie die Daten für die Tabelle eingeben.
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Verwenden Sie Jetzt erstellen, um bei Bedarf weitere Zeilen hinzuzufügen.
Funktionen für Dateianhänge in der ShareFile-Datentabelle
Die ShareFile-Datentabelle unterstützt jetzt Dateianhangsfunktionen, um Ihre Projektmanagementfunktionen zu erweitern. Mit dieser Funktion können Benutzer Dateien direkt in Projektdatensätzen hochladen oder verknüpfen, um wichtige Dokumente zu verwalten und darauf zuzugreifen.
Datensatzerstellung und Dateianhang
Wenn Sie einen neuen Datensatz in der Datentabelle erstellen, können Sie jetzt Dateien als Teil des Dateneingabevorgangs anhängen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien hinzuzufügen:
Anlage im rechten Seitenbereich: Beim Erstellen des Datensatzes in der Datentabelle können Benutzer beim Erstellen eines Datensatzes Dateien aus dem rechten Seitenbereich anhängen/hochladen. Dies ermöglicht ein einfaches Durchsuchen und Auswählen von Dateien, die mit dem Datensatz verknüpft werden sollen. Um dies zu tun, navigieren Sie einfach zur Schaltfläche Erstellen in der oberen rechten Ecke, wie unten gezeigt:
Das rechte Seitenfenster wird geöffnet. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Datei hochladen , suchen Sie nach der gewünschten Datei und wählen Sie sie aus, um sie mit dem Datensatz zu verknüpfen.
Direkter Zellenanhang: Bei der zweiten Methode können Sie direkt in der Datentabelle auf die Zelle klicken, die für den Dateianhang vorgesehen ist. Diese Aktion ruft eine Datei-Upload-Schnittstelle auf, über die Sie die gewünschten Dateien an den jeweiligen Datensatz anhängen können.
Wählen Sie dazu zunächst den Speicherort der Zelle Dokumente für den Dateianhang innerhalb der Datentabelle aus. Klicken Sie in der Zelle auf das Büroklammersymbol, um die Schnittstelle zum Hochladen von Dateien zu öffnen.
Klicken Sie auf den Link Datei hochladen , um nach der Datei zu suchen und sie direkt an den Datensatz anzuhängen.
Hinweis:
- Projektspezifischer Dateizugriff: Auf Dateien und Ordner, die außerhalb der Projekte hinzugefügt wurden, kann im Dateianhangbereich nicht zugegriffen werden. Nur Dateien innerhalb des Projektumfangs können angehängt werden.
- Dateianhänge vor der Veröffentlichung: Alle Dateien, die vor dieser Funktion an Projekte angehängt wurden, können nicht aufgerufen oder zu den neuen Datensätzen hinzugefügt werden. Diese Funktion gilt nur für Dateien, die nach der Veröffentlichung hochgeladen oder verlinkt wurden.
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter https://support.sharefile.com/s/ .
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