Agregar usuario empleado
Agregar usuario empleado con acceso a firma electrónica
Enviar documentos para su firma electrónica
Cree o modifique un usuario empleado en la sección Personas de su cuenta de ShareFile. En Acceso de usuario y luego Configuración de firma electrónica, seleccione Enviar documentos para su firma electrónica. El permiso de nivel básico es adecuado para usuarios estándar. Se requiere una licencia de firma electrónica para otorgar los permisos a las capacidades de envío de firma electrónica para los archivos compatibles. Los usuarios pueden iniciar sesión y acceder a las plantillas y ajustes adicionales de los archivos que envían para su firma directamente desde la aplicación RightSignature.
Ver todos los documentos de firma electrónica
En Configuración de acceso de usuario y firma electrónica, seleccione Ver todos los documentos de firma electrónica. Los usuarios con el permiso de nivel básico también pueden ver todos los documentos de firma electrónica si han iniciado sesión en la aplicación RightSignature. Use el permiso de nivel básico al crear o modificar un empleado con permiso para ver toda la documentación legal y segura enviada por otros usuarios con capacidades de envío electrónico.
Inicie sesión en la aplicación RightSignature para ver todos los documentos enviados desde esta cuenta. En la ficha Documentos, en la barra Buscar documentos, haga clic en Filtrar, seleccione Todo y marque la casilla Vista de administrador.
Administrar plantillas de firma electrónica
En Acceso de usuario y luego Configuración de firma electrónica, selecciona Administrar plantillas de firma electrónica. Los usuarios con el permiso de nivel básico pueden crear, modificar y eliminar sus propias plantillas y enviar documentos de plantilla creados por otros. Con los permisos Administrar plantillas de firma electrónica, los usuarios pueden modificar, eliminar y enviar documentos de plantilla creados por otros.
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