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Zonas de almacenamiento
La zona de almacenamiento brinda a los administradores la flexibilidad de elegir entre almacenamiento en la nube seguro y administrado por ShareFile o almacenamiento en zonas de almacenamiento administradas por TI (locales) dentro de su propio centro de datos. Además de permitir a los usuarios crear y administrar zonas de almacenamiento locales, los usuarios también tienen la opción de utilizar zonas de almacenamiento administradas por ShareFile.
Para obtener más información sobre el controlador de zonas de almacenamiento, incluidos los componentes, el almacenamiento de datos y más, consulte Storage zones controller 5.x.
Administrar las zonas de almacenamiento público en su cuenta
Los administradores pueden optar por habilitar un subconjunto personalizado de zonas de almacenamiento administradas por ShareFile en su cuenta. Las zonas de almacenamiento se pueden ver en Configuración > Configuración de administración > StorageZone. En el menú de zonas de almacenamiento, seleccione Citrix Managed.
NOTA:
Póngase en contacto con el equipo de soporte de ShareFile si necesita zonas administradas de ShareFile alternativas
Desde este menú, puede habilitar o inhabilitar zonas específicas de su cuenta haciendo clic en la casilla de verificación situada a la izquierda del nombre de la zona. También puede modificar el alias de una zona pública concreta si pasa el ratón por encima de la columna Alias a la derecha del título de la zona. Modifique el alias de una zona pública para adaptarlo mejor a los usuarios de su cuenta. Además de modificar tus zonas de almacenamiento, puede ver su uso actual en la columna Uso.
Selección de la zona de almacenamiento predeterminada para un usuario
Los administradores de cuentas pueden hacer lo siguiente:
-
designar la zona de almacenamiento predeterminada para un usuario específico en su cuenta
-
permiten al usuario crear y gestionar zonas de almacenamiento
-
permiten al usuario seleccionar una zona al crear una carpeta de nivel raíz.
Siga los pasos siguientes para configurar un usuario.
- Para modificar la configuración de un usuario de su cuenta, vaya a Personas > Buscar empleados.
- Busque el usuario que quiere modificar mediante la función Examinar o Buscar y, a continuación, utilice el icono Administrar para abrir la página de perfil del usuario.
- En la sección Configuración de usuario del empleado de la página de usuario, utilice el menú Ubicación de almacenamiento para elegir la zona de almacenamiento predeterminada del usuario.
- En la sección Acceso de usuario, puede optar por permitir al usuario crear y administrar zonas haciendo clic en la casilla de verificación situada a la izquierda de Crear y administrar StorageZone.
- En la sección Acceso de usuario, si desea que el usuario pueda seleccionar una zona al crear una carpeta de nivel raíz, haga clic en la casilla Crear y administrar StorageZone.
- Cuando haya terminado de administrar la zona de almacenamiento y los permisos del usuario, seleccione Guardar cambios.
Habilitar Limitar el acceso a los archivos en función de su contenido
Habilite la opción Limitar el acceso a los archivos según su contenido si tiene una o más zonas de almacenamiento privado configuradas para usar un sistema DLP de terceros para analizar y clasificar documentos. Con esta configuración habilitada, los filtros de acceso y uso compartido se aplican a los documentos en función de los resultados del análisis de DLP. Utilice la configuración de esta página para definir los filtros de acceso y uso compartido de cada clasificación.
- Documentos no escaneados: Permita estas acciones para los documentos que el sistema DLP no haya escaneado. Esto incluye todos los documentos almacenados en zonas de almacenamiento administradas por ShareFile u otras zonas de almacenamiento en las que la DLP no esté habilitada.
- Escaneado: Aceptar: permite estas acciones para los documentos que el sistema DLP ha aceptado.
- Escaneado: rechazado: Permite estas acciones para los documentos que el sistema DLP rechazó porque contienen datos confidenciales.
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