ShareFile

Caja de archivos

Caja de archivos le permite almacenar temporalmente sus archivos al enviar o solicitar archivos.

Caja de archivos permite al usuario empleado recibir archivos directamente de los visitantes cuando se crea un enlace designado desde Puntos de carga. Para obtener más información, consulte Puntos de carga.

Notas:

  • La Caja de archivos cumple con la directiva de retención de toda la cuenta. Si no se ha establecido una directiva de retención para toda la cuenta, la Caja de archivos seguirá la directiva de retención predeterminada de 6 meses (180 días).

  • Para almacenar archivos durante un período más largo, use Mover para almacenar los archivos en una carpeta permanente.

  • La directiva de retención actual de su File Box se muestra en la parte superior del menú File Box de ShareFile.

  • Si decide quitarle el acceso a un usuario a la Caja de archivos, no podrá utilizar ninguna herramienta de complemento de correo electrónico ni agregar archivos desde su equipo al crear un mensaje o enlace para compartir.

Requisitos previos

Para usar una Caja de archivos, debe tener el permiso Usar una Caja de archivos personal. Si no tiene acceso a la Caja de archivos, contacte con el administrador de ShareFile.

CONSEJOS:

  • La directiva de retención de Caja de archivos se aplica a toda la cuenta y no se puede cambiar por usuario.

  • Caja de archivos no admite el control de versiones de archivos, lo que significa que los archivos no pueden tener varias versiones.

  • Los archivos con el mismo nombre se pueden cargar en Caja de archivos y no sobrescribirán los archivos existentes. Ambos archivos existirán como entidades separadas.

Acceder a su Caja de archivos

Para acceder a su Caja de archivos, vaya a Carpetas > Caja de archivos.

Caja de archivos