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Carpetas

April 20, 2023
Contribución de: 
C

Asignación de carpetas y configuración de permisos

Puede personalizar la configuración de acceso de usuario y archivo de su nuevo empleado. Según su cuenta o plan y sus propios permisos, es posible que algunos permisos no estén visibles o sean aplicables. La configuración de Acceso de usuario son permisos típicos basados en funciones y acceso que sirven para administrar el acceso y las competencias de los empleados en la cuenta.

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Puede asignar carpetas al usuario y agregar este último a los grupos de distribución. También puede personalizar los permisos del usuario en varias carpetas de su cuenta. Para conceder a un usuario acceso a una carpeta, active la casilla de verificación situada junto al nombre de la carpeta.

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Límites de carpetas

Es posible que los usuarios con una gran cantidad de carpetas o estructuras de carpetas profundamente anidadas no puedan aplicar plantillas de carpetas a subcarpetas de forma masiva ni cambiar el nombre de las carpetas existentes de forma masiva.

Es posible que se produzca un retraso mientras ShareFile procesa los cambios de plantilla en tu cuenta. Si está modificando plantillas que se han asociado a muchas carpetas de su cuenta, permita a la aplicación web tiempo para procesar estos cambios antes de desplazarse fuera del menú de plantillas de carpeta.

Carpetas personales

Como usuario empleado, tiene carpetas personales en la cuenta de ShareFile asignada. De forma predeterminada, puedes cargar y descargar archivos de esta carpeta. También puede crear subcarpetas dentro de esta carpeta y añadir otros usuarios a esas subcarpetas con los permisos que desee.

Notas:

  • Las carpetas personales se nombran con la dirección de correo electrónico del usuario en el momento del primer inicio de sesión.
  • Esto no se sincroniza con la dirección de correo electrónico del usuario si se cambia y no se admite cambiar el nombre de la carpeta.

Carpetas compartidas

Las carpetas compartidas contienen todas las carpetas (creadas por usted u otros usuarios) a las que tiene acceso. Esto se considera la raíz de toda la cuenta.

Acceder a las carpetas personales de otro usuario

Requisitos

  • Usuario empleado con los siguientes permisos administrativos habilitados:

    • Personas: Gestiona a los empleados

    • Información de la cuenta de la empresa: acceder a los informes

Instrucciones para acceder a las carpetas personales de otra persona

  1. Ve a Personas > Administrar usuarios > Buscar empleados.

  2. Selecciona el icono Administrar situado a la derecha del nombre del usuario.

  3. Selecciona Ver carpetas y registros de actividad.

Nota:

  • Como superusuario, puede cargar y descargar archivos, así como administrar el acceso de los usuarios a cualquier subcarpeta.
  • Puede convertir cualquier subcarpeta en una carpeta favorita para acceder a ella fácilmente a través de la pestaña Favoritos en el futuro.

Usar Caja de archivos personal

La caja de archivos es un espacio de almacenamiento personal donde los empleados pueden almacenar archivos durante un período limitado. Por lo general, este espacio no es un espacio colaborativo o compartido, aunque algunos usuarios pueden tener acceso para ver las cajas de archivos de otros empleados.

Nota:

Si decide quitar el acceso de un usuario al cuadro de archivos, no podrá utilizar ninguna herramienta de complemento de correo electrónico ni agregar archivos de su equipo al crear un mensaje de Compartir o un vínculo.

Consulte Archivar cuadro para obtener más información.

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April 20, 2023
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