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Eliminar usuarios de empleados
En este artículo se explica el proceso para eliminar a los usuarios empleados de su cuenta de ShareFile.
Requisitos
- El permiso para administrar los usuarios de los empleados debe estar activado.
- Los usuarios empleados que figuran como contactos de facturación no se pueden eliminar a menos que se seleccione un nuevo contacto de facturación.
Instrucciones
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Vaya a Personas > Buscar empleados.
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Seleccione el usuario empleado que quiera eliminar haciendo clic en el icono Administrar situado en la misma fila que el nombre del usuario empleado.
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En Acciones, selecciona Eliminar del sistema.
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Cuando se le pida que asigne los archivos propiedad de este empleado a:, selecciónese o haga clic en la X para buscar otro usuario empleado como propietario de los elementos reasignados.
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Seleccione Eliminar y reasignar.
Sugerencia:
Cuando se elimina un usuario, se debe reasignar el contenido de sus carpetas personales, carpetas compartidasyproyectos de su propiedad.
El usuario empleado ahora se elimina y el contenido de sus archivos se reasigna.
Notas:
La eliminación de un usuario requiere la reasignación de archivos, carpetas y proyectos a otro usuario. La propiedad del recurso compartido pasará al nuevo usuario asignado.
ShareFile recomienda ejecutar todos los informes de usuario necesarios antes de eliminar al usuario del sistema.
La eliminación de un usuario del sistema es permanente. Su licencia de empleado estará disponible inmediatamente. Un usuario empleado que poseía varios elementos puede tardar varios minutos en completarse la operación de reasignación.
Una vez reasignadas las carpetas, el nuevo propietario puede eliminarlas de las carpetas compartidas. Las carpetas personales se titulan con la dirección de correo electrónico del empleado anterior.
Los elementos de la bandeja de entrada y los mensajes enviados no se pueden eliminar.
Los elementos del buzón de archivos, la bandeja de entrada y los mensajes enviados del usuario eliminado se reasignan al usuario seleccionado.
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