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Insertar archivos
Sigue las instrucciones de esta página para insertar archivos en tus mensajes de Gmail con ShareFile. Para obtener información sobre cómo insertar archivos directamente desde ShareFile, consulte Insertar archivos desde su cuenta de ShareFile. Para obtener información sobre cómo cargar archivos desde su PC local, consulte Insertar archivos desde su PC local.
Inserta archivos de su cuenta de ShareFile
Sigue las instrucciones siguientes para compartir archivos con ShareFile en Google Workspace.
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Navega hasta su cuenta de Gmail.
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Seleccione Redactar para abrir una nueva ventana de mensaje.
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Seleccione el icono de ShareFile en la parte inferior de la ventana del nuevo mensaje.
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Seleccione Compartir o solicitar archivos mediante ShareFile.
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Seleccione Insertar archivos.
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Navega para seleccionar el archivo que deseas compartir y, a continuación, selecciona Agregar elementos para elegir los archivos que deseas compartir de tus carpetas de ShareFile.
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Seleccione Modificar opciones para configurar los detalles del uso compartido.
Aparece la pantalla de opciones.
Puede revisar y configurar las siguientes opciones:
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Opciones de acceso:
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Permitir a los destinatarios: Seleccione una de las opciones disponibles, incluidas Descargar y Modificar (es necesario iniciar sesión).
-
El acceso caduca: Seleccione entre varias configuraciones de caducidad para los destinatarios.
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Quién puede acceder a este enlace: Seleccione una de las siguientes opciones:
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Cualquiera (anónimo): Los destinatarios solo pueden ver el archivo en la ventana Vista previa.
-
Cualquiera (requiere nombre y correo electrónico): Los destinatarios pueden descargar el archivo.
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Usuarios empleados (requiere iniciar sesión): Se mostrará una pantalla de inicio de sesión al destinatario. Para poder iniciar sesión, el destinatario debe ser un usuario empleado existente en la cuenta. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
-
Usuarios clientes y empleados(requiere iniciar sesión): Al destinatario se le presenta una pantalla de inicio de sesión. El destinatario debe ser un usuario existente (ya sea un empleado o cliente) en la cuenta para iniciar sesión y ver el contenido. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
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Enlazar siempre a la versión más reciente de este archivo: Está seleccionado de forma predeterminada. La versión actual de los archivos estará disponible inmediatamente en el enlace.
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Agregar una marca de agua: Le permite rastrear los documentos por usuario. Esto incluye la impresión. Si el usuario tiene permisos de descarga, la marca de agua no aparecerá durante la visualización.
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Notificaciones:
- Marque la casilla Notificarme cuando se acceda a los archivos.
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Una vez configuradas las opciones, selecciona Insertar en la parte inferior de la ventana.
A continuación, el mensaje de Gmail muestra un enlace para cargar archivo en el mensaje.
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Verifica los destinatarios, el asunto y el mensaje opcional para enviar el archivo y, a continuación, selecciona Enviar.
Inserte archivos desde su PC local
Sigue estos pasos para cargar archivos desde su PC local.
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Navega hasta su cuenta de Gmail.
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Seleccione Redactar para abrir una nueva ventana de mensaje.
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Seleccione el icono de ShareFile en la parte inferior de la ventana del nuevo mensaje.
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Seleccione Compartir o solicitar archivos mediante ShareFile.
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Seleccione Insertar archivos.
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Seleccione Agregar elementos para abrir sus carpetas de ShareFile.
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Seleccione la carpeta en la que quiere subir y, a continuación, selecciona Cargar.
La aplicación web ShareFile se abre en una nueva ficha en la carpeta que designó en el paso anterior.
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Usa el signo azul + para seleccionar cargar desde su PC.
El archivo se cargará en la carpeta que seleccionaste. Ahora puede volver a la ficha Gmail.
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Seleccione Actualizar, seleccione la casilla de verificación situada junto al archivo cargado en el paso anterior y seleccione Agregar elementos.
-
Seleccione Modificar opciones para configurar los detalles del uso compartido.
Aparece la pantalla de opciones.
Puede revisar y configurar las siguientes opciones:
-
Opciones de acceso:
-
Permitir a los destinatarios: Seleccione una de las opciones disponibles, incluidas Descargar y Modificar (es necesario iniciar sesión).
-
El acceso caduca: Seleccione entre varias configuraciones de caducidad para los destinatarios.
-
Quién puede acceder a este enlace: Seleccione una de las siguientes opciones:
-
Cualquiera (anónimo): Los destinatarios solo pueden ver el archivo en la ventana Vista previa.
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Cualquiera (requiere nombre y correo electrónico): Los destinatarios pueden descargar el archivo.
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Usuarios empleados (requiere iniciar sesión): Se mostrará una pantalla de inicio de sesión al destinatario. Para poder iniciar sesión, el destinatario debe ser un usuario empleado existente en la cuenta. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
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Usuarios clientes y empleados(requiere iniciar sesión): Al destinatario se le presenta una pantalla de inicio de sesión. El destinatario debe ser un usuario existente (ya sea un empleado o cliente) en la cuenta para iniciar sesión y ver el contenido. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
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Enlazar siempre a la versión más reciente de este archivo: Está seleccionado de forma predeterminada. La versión actual de los archivos estará disponible inmediatamente en el enlace.
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Agregar una marca de agua: Le permite rastrear los documentos por usuario. Esto incluye la impresión. Si el usuario tiene permisos de descarga, la marca de agua no aparecerá durante la visualización.
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Notificaciones:
- Marque la casilla Notificarme cuando se acceda a los archivos.
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Una vez configuradas las opciones, selecciona Insertar en la parte inferior de la ventana.
A continuación, el mensaje de Gmail muestra un enlace para cargar archivo en el mensaje.
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Verifica los destinatarios, el asunto y el mensaje opcional para enviar el archivo y, a continuación, selecciona Enviar.
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