ShareFile

Insertar archivos usando ShareFile en Google Workspace

October 23, 2024

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C C

Utilice las instrucciones de esta página para insertar archivos en sus mensajes de Gmail mediante ShareFile. Para obtener información sobre cómo insertar archivos directamente desde ShareFile, consulte Insertar archivos desde su cuenta de ShareFile. Para obtener información sobre cómo cargar archivos desde su PC local, consulte Insertar archivos desde su PC local.

Te recomendamos ver este video sobre cómo compartir un archivo usando tu cuenta ShareFile en Google Workspace.

Insertar archivos desde su cuenta ShareFile

Utilice las siguientes instrucciones para compartir archivos mediante ShareFile en Google Workspace.

Navega a tu cuenta de Gmail.
Seleccione Redactar para abrir una nueva ventana de mensaje.
Seleccione el icono ShareFile en la parte inferior de la ventana del nuevo mensaje.
Seleccione Compartir o solicitar archivos usando ShareFile.
Seleccionar Insertar archivos.
Navegue para seleccionar el archivo que desea compartir, luego seleccione Agregar elementos para elegir los archivos que desea compartir desde sus carpetas ShareFile.
Seleccione Editar opciones para configurar los detalles para compartir.

Se muestra la pantalla de opciones.

Puede revisar y configurar las siguientes opciones:
- Opciones de acceso:
  - Permitir a los destinatarios - seleccionar entre las opciones disponibles, incluidas Descargar y Editar (se requiere iniciar sesión).
  - El acceso caduca: Seleccione entre varias configuraciones de caducidad para los destinatarios.
  - Quién puede acceder a este enlace - seleccione una de las siguientes opciones:
    - Cualquiera (anónimo): Los destinatarios solo pueden ver el archivo en la ventana de vista previa .
    - Cualquiera (requiere nombre y correo electrónico): Los destinatarios pueden descargar el archivo.
    - Usuarios empleados (requiere iniciar sesión): Se mostrará una pantalla de inicio de sesión al destinatario. Para poder iniciar sesión, el destinatario debe ser un usuario empleado existente en la cuenta. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
    - Usuarios clientes y empleados(requiere iniciar sesión): Al destinatario se le presenta una pantalla de inicio de sesión. El destinatario debe ser un usuario existente (ya sea un empleado o cliente) en la cuenta para iniciar sesión y ver el contenido. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
  - Siempre vincular a la última versión de este archivo - está seleccionado de forma predeterminada. La versión actual de los archivos estará disponible inmediatamente en el enlace.
  - Agregar una marca de agua - le permite rastrear documentos por usuario. Esto incluye la impresión. Si el usuario tiene permisos de descarga, la marca de agua no aparece durante la visualización.
- Notificaciones:
  - Casilla de verificación para Notificarme cuando se acceda a los archivos.
Una vez configuradas las opciones, seleccione Insertar en la parte inferior de la ventana.

Luego, el mensaje de Gmail muestra un enlace Cargar archivo en el mensaje.
Verifique sus destinatarios, el Asunto y el mensaje opcional para enviar el archivo, luego seleccione Enviar.

Insertar archivos desde su PC local

Utilice estos pasos para cargar archivos desde su PC local.

Navega a tu cuenta de Gmail.
Seleccione Redactar para abrir una nueva ventana de mensaje.
Seleccione el icono ShareFile en la parte inferior de la ventana del nuevo mensaje.
Seleccione Compartir o solicitar archivos usando ShareFile.
Seleccionar Insertar archivos.
Seleccione Agregar elementos para abrir sus carpetas ShareFile.
Seleccione la carpeta que desea cargar, luego seleccione Cargar.

Su aplicación web ShareFile se abre en una nueva pestaña en la carpeta que usted designó en el paso anterior.
Utilice el azul + para seleccionar cargar desde su PC.

El archivo se cargará en la carpeta que usted seleccionó. Ahora puedes volver a la pestaña de Gmail.
Seleccione Actualizar luego seleccione la casilla de verificación junto al archivo cargado en el paso anterior y seleccione Agregar elementos.
Seleccione Editar opciones para configurar los detalles para compartir.

Se muestra la pantalla de opciones.

Puede revisar y configurar las siguientes opciones:
- Opciones de acceso:
  - Permitir a los destinatarios - seleccionar entre las opciones disponibles, incluidas Descargar y Editar (se requiere iniciar sesión).
  - El acceso caduca: Seleccione entre varias configuraciones de caducidad para los destinatarios.
  - Quién puede acceder a este enlace - seleccione una de las siguientes opciones:
    - Cualquiera (anónimo): Los destinatarios solo pueden ver el archivo en la ventana de vista previa .
    - Cualquiera (requiere nombre y correo electrónico): Los destinatarios pueden descargar el archivo.
    - Usuarios empleados (requiere iniciar sesión): Se mostrará una pantalla de inicio de sesión al destinatario. Para poder iniciar sesión, el destinatario debe ser un usuario empleado existente en la cuenta. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
    - Usuarios clientes y empleados(requiere iniciar sesión): Al destinatario se le presenta una pantalla de inicio de sesión. El destinatario debe ser un usuario existente (ya sea un empleado o cliente) en la cuenta para iniciar sesión y ver el contenido. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
  - Siempre vincular a la última versión de este archivo - está seleccionado de forma predeterminada. La versión actual de los archivos estará disponible inmediatamente en el enlace.
  - Agregar una marca de agua - le permite rastrear documentos por usuario. Esto incluye la impresión. Si el usuario tiene permisos de descarga, la marca de agua no aparece durante la visualización.
- Notificaciones:
  - Casilla de verificación para Notificarme cuando se acceda a los archivos.
Una vez configuradas las opciones, seleccione Insertar en la parte inferior de la ventana.

Luego, el mensaje de Gmail muestra un enlace Cargar archivo en el mensaje.
Verifique sus destinatarios, el Asunto y el mensaje opcional para enviar el archivo, luego seleccione Enviar.

La versión oficial de este contenido está en inglés. Para mayor comodidad, parte del contenido de la documentación de Cloud Software Group solo tiene traducción automática. Cloud Software Group no puede controlar el contenido con traducción automática, que puede contener errores, imprecisiones o un lenguaje inadecuado. No se ofrece ninguna garantía, ni implícita ni explícita, en cuanto a la exactitud, la fiabilidad, la idoneidad o la precisión de las traducciones realizadas del original en inglés a cualquier otro idioma, o que su producto o servicio de Cloud Software Group se ajusten a cualquier contenido con traducción automática, y cualquier garantía provista bajo el contrato de licencia del usuario final o las condiciones de servicio, o cualquier otro contrato con Cloud Software Group, de que el producto o el servicio se ajusten a la documentación no se aplicará en cuanto dicha documentación se ha traducido automáticamente. Cloud Software Group no se hace responsable de los daños o los problemas que puedan surgir del uso del contenido traducido automáticamente.

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