Recomendador de acciones seguro basado en IA
El recomendador de uso compartido seguro es una función que utiliza IA para mejorar la seguridad de los datos. Cuando un usuario crea un enlace público para compartir o comparte un archivo con personas específicas por correo electrónico, ShareFile analiza el nombre y el contenido del archivo en busca de diversos elementos de información personal identificable (PII) y, si se detecta PII, recomienda a los usuarios aplicar opciones más seguras. Si el usuario acepta las recomendaciones, las opciones recomendadas se aplican automáticamente al enlace.
Nota: No
ShareFile no utiliza el contenido del archivo ni ninguna información de identificación personal que se detecte en él para entrenar tecnologías de IA/ML subyacentes. No se pueden detectar elementos PII en imágenes, videos, archivos comprimidos, protegidos con contraseña o cifrados.
Lista de información de identificación personal detectada:
| Información personal | Información financiera | Credenciales de acceso digital | Datos de geolocalización | | ——————————————- | ———————————————————————————————— | —————————— | ———————— | | Número de seguro social | Información de la tarjeta de crédito/débito (número de tarjeta, CVV, fecha de vencimiento) y PIN | Nombre de usuario | Dirección IP | | Número de pasaporte | Número de cuenta bancaria internacional (IBAN) | Contraseña | Dirección MAC | | Número de licencia de conducir | Número de cuenta bancaria | Clave de acceso de AWS | | | Número de identificación del vehículo (VIN) | Número de identificación fiscal individual (ITIN) | Clave secreta de AWS | | | Número de matrícula | Número de salud de CA | URL | | | Números de identificación nacional * | Número de Seguro Social de CA | | | | Name | Número de ruta bancaria | | | | Dirección | ALFILER | | | | Edad | código SWIFT | | | | Correo electrónico | | | | | Número de teléfono | | | |
Nota: No
Números de identificación nacional: Aadhaar, NREGA, Número de cuenta permanente, Número de votante, Número del Servicio Nacional de Salud del Reino Unido, Número de seguro nacional del Reino Unido, Número de referencia único del contribuyente del Reino Unido.
Crear un enlace para compartir
Utilice los siguientes pasos para crear un enlace para compartir y protegerlo aplicando las recomendaciones impulsadas por IA.
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Navega hasta el archivo que deseas compartir y selecciónalo.
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Seleccione Compartir en el menú.
El contenido del archivo se analiza automáticamente en busca de información confidencial.
Si se detecta PII, se muestra la recomendación a los usuarios.
Los usuarios pueden ver el tipo exacto de PII detectado haciendo clic en Ver detalles. Los usuarios pueden utilizar la opción Crear un enlace seguro para crear un enlace con las opciones recomendadas aplicadas o utilizar la opción Crear enlace para crear un enlace con la configuración de uso compartido predeterminada.
Si ya se ha creado un enlace público, las opciones recomendadas se pueden aplicar con un solo clic. La configuración del enlace se puede personalizar usando Opciones de edición.
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Seleccione Crear y copiar para compartir el enlace con los destinatarios.
Enviar a personas específicas
Utilice los siguientes pasos para compartir un archivo con personas específicas por correo electrónico y protegerlo aplicando las recomendaciones impulsadas por IA.
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Navega hasta el archivo que deseas compartir y selecciónalo.
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Seleccione Compartir en el menú.
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Seleccione Enviar a personas específicas.
El nombre y el contenido del archivo se analizan automáticamente en busca de elementos PII. Si se detecta PII, se muestra la recomendación a los usuarios. Los usuarios pueden ver el tipo exacto de PII detectado haciendo clic en Ver detalles.
Las opciones recomendadas se pueden aplicar con un solo clic o se pueden personalizar las configuraciones del enlace usando Editar opciones.
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Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para .
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Aunque el asunto viene predefinido, puede escribir un texto para sustituirlo.
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Escriba un mensaje si es necesario.
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Haga clic en la casilla de verificación Recordar asunto y mensaje si es necesario.
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Seleccione Enviar.
Aparecerá brevemente el mensaje Recurso compartido enviado correctamente.
Modificar opciones
Utilice Editar opciones para configurar varios ajustes, como quién puede acceder a los archivos compartidos, la fecha de vencimiento del enlace, opciones de notificación y otras opciones.
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Opciones de acceso:
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Permitir a las personas con este enlace: - le permite configurar las acciones que los destinatarios pueden realizar con los archivos compartidos.
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Quién puede acceder a este enlace le permite configurar los destinatarios que pueden acceder a los archivos compartidos mediante el enlace y si necesitarán iniciar sesión en ShareFile para acceder a ellos.
- Cualquiera (público) - Cualquiera con el enlace puede acceder a los archivos compartidos y ver el contenido.
- Cualquiera (público, debe ingresar nombre y correo electrónico) - Cualquiera con el enlace puede acceder a los archivos compartidos y ver el contenido después de ingresar su nombre y correo electrónico. Tenga en cuenta que ShareFile no verifica la identidad del destinatario en esta opción. Un actor malintencionado con el enlace podría usar maliciosamente el nombre/correo electrónico de un cliente o empleado para acceder al contenido del archivo, y el remitente no será alertado.
- Usuarios clientes y empleados (después de iniciar sesión) - Los destinatarios deben iniciar sesión con sus credenciales de ShareFile para acceder al contenido. Si los destinatarios no son usuarios existentes en la cuenta, es decir, si no están agregados como empleado o como usuario cliente, entonces no podrán iniciar sesión y acceder al contenido. Asegúrese de crear cuentas de usuario para los destinatarios antes de compartir los archivos.
- Usuarios empleados (después de iniciar sesión) - Los destinatarios deberán iniciar sesión con sus credenciales de ShareFile para acceder al contenido. Si no se agregan como usuarios empleados, no podrán iniciar sesión ni acceder al contenido. Asegúrese de crear cuentas de usuario para los destinatarios y agregarlos como empleados antes de compartir los archivos.
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El acceso caduca: Seleccione entre varias configuraciones de caducidad para los destinatarios.
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Siempre vincular a la última versión del archivo - Utilice esta opción para compartir automáticamente la última versión de los archivos compartidos. Es decir, si realiza cambios en los archivos después de compartirlos, los destinatarios podrán ver los últimos cambios. Desactivar esta opción solo proporcionará acceso a la versión actual de los archivos compartidos y los destinatarios no tendrán acceso a ningún cambio futuro en los archivos compartidos.
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Agregar una marca de agua - Si esta opción está activada, se agrega una marca de agua a los tipos de archivos admitidos.
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Opciones de notificación
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Notificarme cuando se acceda a esto - Si esta opción está activada, recibirá una notificación por correo electrónico cuando se acceda al enlace.
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Envíame una copia de este correo electrónico - Si esta opción está activada, recibirás una copia del correo electrónico que se envía.
Deshabilitar el recomendador de uso compartido seguro
Si un administrador decide deshabilitar la función de recomendación de uso compartido seguro impulsada por IA, puede hacerlo desde la sección Configuración de administrador > Preferencias avanzadas > Configuración de IA > Recomendador de uso compartido seguro .
Preguntas frecuentes
¿ShareFile utiliza o almacena alguno de mis datos para sus capacidades de inteligencia artificial?
No, ShareFile no utiliza el contenido del archivo ni ninguna información de identificación personal detectada en él para entrenar tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático subyacentes.
¿Cuáles son los tipos de archivos compatibles?
Los tipos de archivos admitidos son texto, PDF y archivos de Microsoft Office. No se pueden detectar elementos PII en imágenes, vídeos, archivos comprimidos, protegidos con contraseña o cifrados.
¿Existen restricciones de tamaño de archivo?
Sí, los archivos de más de 20 MB no se analizan para realizar recomendaciones.
¿Qué tipo de datos sobre el contenido se almacenan?
No almacenamos ningún valor de datos PII confidenciales reales de su contenido. Para acelerar el análisis, almacenamos en caché el resultado del análisis, pero el acceso está restringido a su cuenta.
¿Durante cuánto tiempo se almacenan los datos sobre el contenido?
La información sobre tu contenido nunca sale de tu cuenta. Guardamos en caché los resultados del análisis en su cuenta ShareFile durante 30 días para ahorrarle tiempo cuando intente compartir el mismo archivo nuevamente.