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Boîte à dossiers
File Box vous permet de stocker temporairement vos fichiers lors de l’envoi ou de la demande de fichiers.
File Box permet à l’utilisateur employé de recevoir des fichiers directement des visiteurs lorsqu’un lien désigné de File Drops est créé. Pour plus d’informations, voir File Drops.
Remarques :
La boîte de fichiers adhère à la politique de conservation par défaut à l’échelle du compte. Si aucune politique de conservation par défaut à l’échelle du compte n’a été définie, la boîte de fichiers adhérera à une politique de conservation de 6 mois (180 jours).
Pour stocker des fichiers pendant une période plus longue, utilisez Déplacez pour stocker vos fichiers dans un dossier permanent.
La politique de conservation actuelle de votre boîte de fichiers s’affiche en haut du menu de la boîte de fichiers dans ShareFile.
Si vous choisissez de retirer à un utilisateur l’accès à la boîte de fichiers, il ne pourra pas utiliser d’outil de plug-in de messagerie ni ajouter de fichiers depuis son ordinateur lors de la création d’un message de partage ou d’un lien.
Prérequis
Pour utiliser une boîte de fichiers, vous devez disposer de l’autorisation Utiliser la boîte de fichiers personnelle . Si vous n’avez pas accès à la boîte de fichiers, veuillez contacter votre administrateur ShareFile.
CONSEILS:
La politique de conservation de File Box s’applique à l’ensemble du compte et ne peut pas être modifiée par utilisateur.
File Box ne prend pas en charge le contrôle de version des fichiers, ce qui signifie que les fichiers ne peuvent pas avoir plusieurs versions.
Les fichiers portant le même nom peuvent être téléchargés dans File Box et n’écraseront pas les fichiers existants. Les deux fichiers existeront en tant qu’entités distinctes.
Accéder à votre boîte de fichiers
Pour accéder à votre Boîte de fichiers, accédez à Dossiers > Boîte de fichiers.
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