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Dossiers

October 23, 2024
Contributeur: 
C C

Attribution de dossiers et définition des autorisations

Vous pouvez personnaliser les paramètres Accès utilisateur et Fichiers de votre nouvel employé. En fonction de votre compte ou de votre plan et de vos propres autorisations, certaines autorisations peuvent ne pas être visibles ou applicables. Les paramètres Accès utilisateur sont des autorisations d’accès classiques et des autorisations basées sur des fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour gérer l’accès et les capacités de vos employés sur le compte.

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Vous pouvez attribuer des dossiers à votre utilisateur et ajouter l’utilisateur aux groupes de distribution. Vous pouvez également personnaliser les autorisations de l’utilisateur pour différents dossiers de votre compte. Pour autoriser un utilisateur à accéder à un dossier, cochez la case à côté du nom du dossier.

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Limitations des dossiers

Les utilisateurs disposant d’une grande quantité de dossiers ou de structures de dossiers profondément imbriquées risquent de ne pas pouvoir appliquer des modèles de dossiers à des sous-dossiers en masse ou renommer des dossiers existants en masse.

Il peut y avoir un délai pendant que ShareFile traite les modifications de modèle sur votre compte. Si vous modifiez des modèles associés à de nombreux dossiers sur votre compte, laissez à l’application Web le temps de traiter ces modifications avant de quitter le menu des modèles de dossiers.

Dossiers personnels

En tant qu’utilisateur employé, vous avez dossiers personnels dans votre compte ShareFile attribué. Par défaut, vous pouvez télécharger et charger des fichiers à partir de ce dossier. Vous pouvez également créer des sous-dossiers à l’intérieur de ce dossier et ajouter d’autres utilisateurs à ces sous-dossiers avec les autorisations souhaitées.

Remarques  :

  • Les dossiers personnels sont nommés avec l’adresse e-mail de l’utilisateur au moment de la première connexion.
  • Ceci n’est pas synchronisé avec l’adresse e-mail des utilisateurs si elle est modifiée et la modification du nom du dossier n’est pas prise en charge.

Dossiers partagés

Les dossiers partagés contiennent tous les dossiers (créés par vous ou par d’autres utilisateurs) auxquels vous avez accès. Ceci est considéré comme la racine de l’ensemble du compte.

Accéder aux dossiers personnels d’un autre utilisateur

Exigences

  • Utilisateur employé avec les autorisations administratives suivantes activées :

    • Personnes : Gérer les employés

    • Informations sur le compte de l’entreprise : Accéder aux rapports

Instructions pour accéder aux dossiers personnels d’autrui

  1. Accédez à Personnes > Gérer les utilisateurs > Parcourir les employés.

  2. Sélectionnez l’icône Gérer à droite du nom de l’utilisateur.

  3. Sélectionnez Afficher les dossiers et les journaux d’activité.

Remarque :

  • En tant que super utilisateur, vous pouvez télécharger et charger des fichiers ainsi que gérer l’accès des utilisateurs à tous les sous-dossiers.
  • Vous pouvez faire de n’importe quel sous-dossier un dossier favori pour un accès facile via l’onglet Favoris à l’avenir.

Utiliser la boîte de fichiers personnelle

La File Box est un espace de stockage personnel où les employés peuvent stocker des fichiers pendant une période limitée. Cet espace n’est généralement pas un espace collaboratif ou partagé, bien que certains utilisateurs puissent avoir accès aux boîtes de fichiers d’autres employés.

Remarque :

Si vous choisissez de supprimer l’accès d’un utilisateur à la boîte de fichiers, il ne pourra pas utiliser d’outil de plug-in de messagerie ni ajouter de fichiers depuis son ordinateur lors de la création d’un message de partage ou d’un lien.

Voir Boîte de fichiers pour plus d’informations.

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October 23, 2024
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October 23, 2024
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