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フォルダーの作成
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ShareFile ウェブアプリを使用してフォルダーを作成する
従業員ユーザーの場合、 個人用フォルダセクションはShareFileアカウントに表示されます 。デフォルトでは、このフォルダーからファイルをアップロードおよびダウンロードできます。また、このフォルダー内にサブフォルダーを作成し、選択した権限を持つ他のユーザーをそれらのサブフォルダーに追加することもできます。
アカウントの「 共有フォルダー 」セクションには、アクセス権が付与されている (自分または他のユーザーが作成した) すべてのフォルダーが含まれます。これはアカウント全体のルートとみなされます。
フォルダ保存ポリシー
個人用フォルダと共有フォルダは、アカウントの管理者が設定した保持ポリシーの対象となる場合があります。ShareFile管理者が設定した保存ポリシーを表示するには、 フォルダー名の横にある [ **その他のオプション] の下にある [詳細フォルダーオプション** ] リンクをクリックします。[ ファイル保存ポリシー ] で、ファイルが削除されるまでのフォルダー内の保存期間を確認できます。
手順
以下では、ShareFileでフォルダーを作成および管理するために必要な手順を説明します。
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ShareFileアカウントの ［個人用フォルダー］ または ［共有フォルダー］ に移動します。
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青色のプラス記号の上にカーソルを置き、［フォルダーの作成］ を選択します。
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フォルダーの ［名前］ と ［詳細］ を入力します。
注：
- ShareFileでは、アカウントのルートまたは同じ親フォルダーに重複するフォルダー名を設定することはできません。
- 他のユーザーが特定の権限でこのフォルダーにアクセスできるようにする場合は、［フォルダーへのユーザーの追加］ のチェックボックスをオンにします。現時点でユーザーを追加しない場合、または後でユーザーを追加する予定がある場合は、このボックスをオフのままにします。
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［フォルダーの作成］ を選択します。
サブフォルダーを作成するには、上記の手順を繰り返します。
メモ：
- 個人用フォルダには、初回ログイン時のユーザーのメールアドレスが付けられています。
- ユーザーの電子メールアドレスが更新されても、個人用フォルダ名は変更されません。
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