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データテーブル
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データテーブル
ShareFile プロジェクトでデータテーブルを使用することは 、プロジェクト内のデータを構造化された方法で整理する方法です。このデータには次のようなものがあります：
- プロジェクト関連データ
- 3P アプリからのデータ
ShareFile プロジェクトへのタブの追加
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ShareFile アカウントの [ プロジェクト ] に移動します。
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既存のプロジェクトを選択するか、[ プロジェクトの作成] を選択します。これらの手順では、既存のプロジェクトを選択しました。
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+ を選択して [ 追加] タブを開きます。
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タブ名のタイトルを入力します 。
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デフォルトビューを選択します。次のいずれかを選択できます：
- テーブルビュー
- カンバンビュー
- リストビュー
- カレンダービュー
注:
現在のデフォルトビューはテーブルビューです。
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［Add］ を選択します。
**新しいタブがプロジェクトに追加されます**。
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最初の行で V を選択し、ドロップダウンメニューにアクセスします。
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[ フィールドを編集]を選択します。
編集フィールドポップアップが表示されます 。
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フィールドのタイトルを入力し、[ 保存] を選択します。
「 フィールドが追加されました」 というメッセージが短時間表示されます。
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次の列で [ 追加 ] を選択して、別のフィールドを追加します。テーブルが完成するまでこのプロセスを繰り返します。
[フィールドを追加] ポップアップが表示されます。
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テーブルが完成したら、テーブルのデータを入力できます。
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[ 行を作成 ] を使用して、必要に応じて行を追加します。
ShareFile データテーブルのファイル添付機能
ShareFile データテーブルは、プロジェクト管理機能を強化するためのファイル添付機能をサポートするようになりました。この機能により、ユーザーはプロジェクトレコード内のファイルを直接アップロードまたはリンクできるため、重要なドキュメントの管理やアクセスが容易になります。
レコード作成とファイル添付
データテーブルに新しいレコードを作成するときに、データ入力プロセスの一部としてファイルを添付できるようになりました。
ファイルを追加するには次の 2 つの方法があります：
右側のパネルの添付: データテーブルにレコードを作成するときに、ユーザーはレコードを作成するときに右側のパネルからファイルを添付/アップロードできます。これにより、レコードにリンクするファイルを簡単に参照および選択できます。これを行うには、以下に示すように、右上隅の [ 作成 ] ボタンに移動するだけです：
右側のパネルが開きます。一番下の [ ファイルをアップロード ] ボタンをクリックし、必要なファイルを参照して、レコードにリンクするファイルを選択します。
セルへの直接接続: 2 つ目の方法では、データテーブル内でファイル添付用に指定されたセルを直接クリックできます。このアクションにより、ファイルアップロードインターフェイスが表示され、目的のファイルを特定のレコードに添付できます。
これを行うには、まず、 データテーブル内で添付するセルドキュメントの場所を選択します 。セル内のペーパークリップアイコンをクリックして、ファイルアップロードインターフェイスを開きます。
[ ファイルをアップロード ] リンクをクリックしてファイルを参照し、レコードに直接添付します。
注：
- プロジェクト固有のファイルアクセス: プロジェクトの外部に追加されたファイルおよびフォルダには、ファイル添付セクションではアクセスできません。添付できるのは、プロジェクトのスコープ内のファイルのみです。
- リリース前のファイル添付:この機能を使用する前にプロジェクトに添付されていたファイルには 、アクセスしたり、新しいレコードに追加したりすることはできません。この機能は、リリース後にアップロードまたはリンクされたファイルにのみ適用されます。
ご不明な点がある場合やさらにサポートが必要な場合は、https://support.sharefile.com/s/のサポートチームまでお気軽にお問い合わせください。
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