So löschen Sie ein RightSignature-Dokument
Wenn ein Dokument von keinem Empfänger unterzeichnet wurde, können Sie Ihre Signaturanforderung ungültig machen und aus der Ansicht auf Ihrem Dashboard entfernen.
Aus rechtlichen Gründen darf ein Dokument jedoch nicht für ungültig erklärt werden, sobald es von einem oder mehreren Empfängern unterzeichnet wurde. Wenn Sie in einem ausgefüllten RightSignature-Dokument einen Fehler entdecken, benachrichtigen Sie Ihre Parteien einfach, dass Sie eine korrigierte Version des Dokuments zur Unterschrift senden, welche die vorherige Version außer Kraft setzt.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument in RightSignature zu löschen:
Ein Dokument ungültig machen
- Klicken Sie im Dashboard auf das Dokument.
- Klicken Sie im Dropdown-Feld „Aktionen“ auf Ungültig.
- Nachdem das Dokument ungültig gemacht wurde, wird oben auf der Seite die Schaltfläche Löschen angezeigt.
Wenn die Schaltfläche „Ungültig“ nicht mehr vorhanden ist, liegt dies daran, dass das Dokument entweder von allen Parteien unterzeichnet wurde (Ausgeführt) oder einen abgelaufenen Status aufweist (Abgelaufen). Wenn das Dokument abgelaufen ist und seit seiner Erstellung nicht mehr als 365 Tage vergangen sind, kann der Absender im Aktionsmenü auf „Bearbeiten“ klicken.
Die maximale Frist, um die ein Dokument verlängert werden kann, beträgt 365 Tage ab dem Versanddatum. Sobald das Dokument verlängert wurde, kann der Benutzer es für ungültig erklären und löschen.
Ausführen eines Dokuments
- Ein Dokument gilt dann als unterzeichnet, wenn alle Beteiligten die ihnen zugewiesenen Felder ausgefüllt haben.
- Sobald ein Dokument ausgeführt wurde, steht die Schaltfläche Löschen dem Absender und Administratoren mit den Berechtigungen „Alle Dokumente anzeigen“ und „Vorlagen verwalten“ zur Verfügung.
Einschränkungen und Hinweise
- Nur der Absender des Dokuments und Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen können ein Dokument löschen.
- Sobald ein Dokument gelöscht wurde, ist es aus unserem System nicht mehr abrufbar.
- Unterzeichner und CCs erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen des ausgefüllten Dokuments und des Unterschriftszertifikats für ihre Unterlagen. Diese Funktion kann nicht deaktiviert werden.
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