RightSignature ドキュメントを削除する方法
ドキュメントに受信者が署名していない場合は、署名リクエストを無効にして、ダッシュボードの表示から削除することができます。
ただし、法的なベストプラクティスとして、1 人以上の受信者が文書に署名すると、その文書を無効にすることはできません。 完成した RightSignature 文書に誤りを発見した場合は、署名用に文書の修正版を送信することを関係者に通知するだけで、以前のバージョンは無効になります。
RightSignature 内でドキュメントを削除するには、次の 2 つの方法があります。
文書を無効にする
- ダッシュボードからドキュメントをクリックします。
- 「アクション」 ドロップダウン ボックスの下で、 無効をクリックします。
- 文書が無効にされると、ページの上部に「 削除 」ボタンが表示されます。
無効ボタンが表示されなくなった場合は、ドキュメントがすべての関係者によって署名されている (実行済み) か、期限切れの状態 (期限切れ) であるためです。 ドキュメントの有効期限が切れていて、作成後 365 日以内の場合、送信者はアクション メニューから [編集] をクリックできます。
文書を延長できる最大期間は、送信日から 365 日です。 ドキュメントが拡張されると、ユーザーはドキュメントを無効にして削除することができます。
ドキュメントを実行する
- 関係するすべての関係者が割り当てられたフィールドを完了すると、文書は実行されたとみなされます。
- ドキュメントが実行されると、送信者と「すべてのドキュメントの表示」および「テンプレートの管理」の権限を持つ管理者は、 削除 ボタンを使用できるようになります。
制限事項と注意事項
- ドキュメントを削除できるのは、ドキュメントの送信者と、必要な権限を持つユーザーだけです。
- 文書が削除されると、システムから取得できなくなります。
- 署名者と CC には、記録用に完成した文書と署名証明書をダウンロードするためのリンクが記載されたメールが送信されます。 この機能は無効にできません。
RightSignature ドキュメントを削除する方法
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