ShareFile

Eigenen ShareFile-Speicher verwalten

Fünf Möglichkeiten, Daten zu bereinigen und Speicherplatz zu reduzieren

Wenn der Speicherverbrauch Ihres Kontos hoch ist, können Sie Speicherplatz in Ihrem Konto freigeben, indem Sie Ihren Speicher selbst reinigen. Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Tipps zu befolgen, um die ShareFile-Speicherhygiene zu gewährleisten:

  • So löschen Sie nicht benötigte, selten verwendete Dateien aus persönlichen Ordnern:

    • Sortiere Dateien und Ordner nach Größe, um die größte oder kleinste Datei oder den größten Ordner zu sehen.

    • Sortiere Dateien und Ordner nach Upload-Datum, um die älteste Datei oder den ältesten Ordner zu identifizieren, auf den nicht zugegriffen wurde.

  • Löschen Sie nicht unterstützte und große Audio- oder Videodateien.

  • Schränken Sie die Dateiversionierung ein. Weitere Informationen finden Sie unter Dateiversionierung .

  • Löschen Sie Nachrichten mit großen Anhängen aus dem ShareFile-Posteingang.

  • Reinigen Sie den ShareFile-Papierkorb.

Hinweis:

Sobald eine Datei aus ShareFile gelöscht wurde, kann sie nicht wiederhergestellt werden. Wir empfehlen, Dateien bei Bedarf lokal zu speichern.

Mehr Speicherplatz zuweisen

Speicher und Mitarbeiterkonten können zu den meisten Tarifen hinzugefügt werden. Wenden Sie sich an den ShareFile-Support, und wir helfen Ihnen bei der Entwicklung des perfekten ShareFile-Tarifs für Ihr Unternehmen.

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