Cuenta

Parámetros

En la configuración, puede verificar y hacer cambios en su cuenta.

Su información

La sección Su información incluye su nombre, correo electrónico y avatar.

Información de la cuenta

La sección Información de la cuenta incluye el nombre de la empresa, el nombre de la cuenta y su plan actual.

Correos electrónicos verificados

Puede agregar direcciones de correo electrónico para enviarlas para su firma. El panel mostrará todos los documentos enviados a cualquiera de estas direcciones de correo electrónico verificadas.

Parámetros de cuenta

Requerir código de acceso para documentos

Seleccione esta opción para requerir códigos de acceso para firmar el documento.

Período de caducidad de tokens

Esto le permite establecer una caducidad para los enlaces de firma de solicitud enviados.

Firmas en tinta azul

Seleccione esta función para distinguir un original firmado de una fotocopia. Todas las copias originales mostrarán la firma en azul.

Integraciones

Permita que todos sus usuarios vean y establezcan la conexión con otras aplicaciones que usa. Al desactivarlo, ninguno de los usuarios podrá ver la configuración de integraciones para habilitar/inhabilitar las integraciones listas para usar. Esto ayuda a controlar de forma centralizada el acceso de todos los usuarios a las integraciones disponibles.

Descarga del documento del firmante

Usa el botón para permitir a los firmantes descargar un documento antes de firmarlo. La opción predeterminada es ON y permitirá a los destinatarios descargar el documento antes de firmarlo.

Personalización de marca

Personalizar marca para la experiencia de firma

Las opciones de marca incluyen configurar el logotipo de su empresa, el fondo de color y las opciones de encabezado de correo electrónico

1. Seleccione Cuenta.

2. Seleccione Personalización de marca.

Informes

Los siguientes informes están disponibles en RightSignature:

• Informe general: Muestra el número total de documentos enviados. Este informe también proporciona el número promedio de documentos enviados, vistos y firmados. Los usuarios se clasifican en este informe según la cantidad de documentos enviados cada mes.

• Informe de eficiencia: Compara el número de documentos firmados y el número total de documentos enviados cada mes. Esta proporción, presentada como porcentaje, refleja la eficacia con la que cada usuario recopila firmas al enviar documentos.

• Informe de duración del ciclo: Muestra la cantidad media de tiempo necesaria para ver y firmar los documentos de cada usuario. Estas cifras reflejan la rapidez con la que los destinatarios ejecutan los documentos de cada usuario mensualmente.

• Exportador de datos: Exporta los datos de firma de cada copia de una plantilla reutilizable o de cada documento con una etiqueta compartida. Los datos se pueden exportar como un archivo CSV.

  El exportador de datos solo extrae datos de documentos completados a partir de la versión más reciente de una plantilla. La edición de una plantilla crea una nueva versión para que el exportador de datos no devuelva datos de los documentos completados antes de que se modificara la plantilla.

• Informe empresarial: Proporciona a los administradores de cuentas de nivel empresarial la capacidad de exportar una lista completa de todos los documentos enviados durante un mes determinado. Los datos se pueden exportar como un archivo CSV.

• Nuevo informe de uso: Proporciona a los administradores de cuentas de nivel empresarial la capacidad de exportar la cantidad de documentos enviados y firmados, así como el tiempo medio del ciclo, para cada usuario.