Legales
Los EE. UU., Canadá, el Reino Unido, Australia, Nueva Zelanda y muchos países de todo el mundo han promulgado leyes que otorgan a los contratos electrónicos la misma validez legal y aplicabilidad que los contratos de lápiz y papel. La firma electrónica es la solución fiable y segura para obtener firmas electrónicas que cumplan con los requisitos clave de la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (E-SIGN) y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) de la Conferencia Nacional de Comisionados sobre Leyes Estatales Uniformes. Las empresas más grandes del mundo confían en la firma electrónica y los usuarios han ejecutado millones de contratos con firma electrónica.
“Hay un movimiento significativo hacia la firma electrónica de documentos legales. Puede firmar contratos legalmente vinculantes en línea e incluso desde su teléfono. Con la firma electrónica, puede cargar contratos y firmarlos de una manera más rápida, económica y segura que los documentos en papel. “ - GP en solitario
Leyes de firma electrónica
La capacidad de firma electrónica de ShareFile que utiliza RightSignature está diseñada para cumplir los requisitos clave de:
La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (E-SIGN), Pub. L. No. 106-229, 114 Stat. 464 (2000) (15 U.S.C. §§7001-7031); La Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA), aprobada por la Conferencia Nacional de Comisionados sobre Leyes Estatales Uniformes en 1999 (7A Pt. 1 U.LA. 211, 211-99 (2002)); y muchas leyes estatales inspiradas en la UETA.
Estas leyes de firma electrónica tienen la intención de fomentar la adopción rápida de firmas digitales y disminuir el uso de métodos de papel anticuados. Según E-SIGN, a un contrato “no se le puede negar efecto legal, validez o aplicabilidad únicamente porque se utilizó una firma electrónica o un registro electrónico en su formación. “15 U.S.C.A. § 7001 (a) (2). Del mismo modo, en virtud de la Sección 7 (d) de la UETA, si una ley requiere una firma, una firma electrónica satisface la ley. Además, E-SIGN establece que la ley de cualquier estado es preferente si y en la medida en que no cumpla con la UETA o su equivalente sustancial. 15 U.S.C.A. § 7002. Si bien estas leyes de firma electrónica refuerzan la validez de muchos tipos de acuerdos electrónicos, las leyes no cubren ciertos tipos de documentos, como estatutos, reglamentos u otras reglas de leyes que rigen testamentos, codicilos, fideicomisos testamentarios, adopción, divorcio u otros asuntos de derecho de familia, ciertos asuntos comerciales transacciones, ciertos documentos judiciales y ciertos avisos, generalmente no afectan los requisitos sustantivos de la ley sustantiva aplicable de otro modo, y contienen requisitos para crear acuerdos ejecutables.
Intento de firmar
Uno de los criterios principales para una firma electrónica válida es si la firma electrónica evidencia una intención clara del firmante de firmar. La captura de firma electrónica de una firma manuscrita real proporciona evidencia de la intención del firmante de ejecutar el documento. Además, la tecnología de captura de firma manuscrita de segunda generación de firma electrónica aborda los posibles problemas legales que pueden surgir con los sistemas de clic para firmar de primera generación, ya que las firmas manuscritas no pueden colocarse inadvertidamente en los contratos e identificar de manera única a un firmante mientras que el clic para otras personas que tengan acceso al equipo o smartphone del firmante pueden hacer clic y hacer clic en los botones de firma sin darse cuenta.
Firma asociada al documento
Según E-SIGN y UETA, una firma electrónica compatible debe ser un sonido, símbolo o proceso electrónico, adjuntado o asociado lógicamente con un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro. 15 U.S.C.A. § 7006 (5); UETA §2 (8). La firma electrónica bloquea el documento ejecutado con el registro de firma y produce un certificado de firma que incluye el gráfico de firma manuscrita y un registro de actividad auditable. Además, cuando utiliza nuestros cuadros de firma de arrastrar y soltar, la firma electrónica coloca la firma manuscrita en las ubicaciones apropiadas dentro del documento.
Declaraciones de los consumidores
E-SIGN permite que los documentos electrónicos y los registros con firmas electrónicas cumplan con los estatutos, regulaciones u otras normas legales que requieren que la información relacionada con una transacción o transacciones en o que afecten el comercio interestatal o extranjero se proporcione o se ponga a disposición de un consumidor por escrito si el consumidor ha dado su consentimiento afirmativo para dicho uso y no ha retirado el consentimiento, y el consumidor, antes de dar su consentimiento, recibe una declaración clara y conspicua de cierta información y proporciona ciertos consentimientos. 15 U.S.C.A. § 7001 (c). Los usuarios de firma electrónica pueden abordar los requisitos de divulgación y consentimiento de E-SIGN habilitando una página de divulgación del consumidor para cada documento y solicitando a otras partes que den su consentimiento a ciertos términos antes de ejecutar los contratos. La firma electrónica también permite a los posibles firmantes la posibilidad de optar por no recibir o ejecutar contratos electrónicos.
Registro a prueba de manipulaciones
Después de firmar, la firma electrónica protege el documento ejecutado con un complejo algoritmo hash para garantizar que el registro permanente sea a prueba de manipulaciones.
Acceso y almacenamiento de documentos
La Sección 7001 (d) de E-SIGN y la Sección 12 (a), (b), (d) y (e) de UETA contienen requisitos para el mantenimiento de registros. Los contratos ejecutados con firmas electrónicas se entregan en formato de documento portátil a los signatarios para que puedan conservarlos durante los períodos prescritos por cualquier ley de prescripción aplicable. La firma electrónica almacena sus documentos en un archivo seguro durante el tiempo que mantenga una cuenta de pago, utilizando la infraestructura de datos de primera clase de Amazon Web Services para garantizar la seguridad y la redundancia.
Audit log
La sección 13 de la UETA establece que las pruebas de un registro o firma no pueden excluirse de ser pruebas admisibles únicamente porque están en formato electrónico. Cada documento enviado a través de firma electrónica incluye un registro de auditoría detallado, completo con marcas de tiempo, autenticación de identidad y otra información crítica. La firma electrónica puede proporcionar una base legal para presentar los documentos como evidencia y hacer que los tribunales los hagan cumplir.
Autenticación
La firma electrónica emplea un sistema de autenticación de identidad patentado y multivariante. Los componentes incluyen la validación de direcciones de correo electrónico, el análisis biométrico de firmas, la captura de direcciones IP y la recopilación de otros identificadores únicos para cada parte firmante.
Neutralidad tecnológica
La firma electrónica es independiente de la plataforma. Las partes firman electrónicamente en cualquier equipo, utilizando cualquier explorador web, sin descargas ni complementos. Esta neutralidad tecnológica brinda a todos los destinatarios la misma oportunidad de ejecutar documentos sin impedimentos.
Renuncia de responsabilidades
Esta descripción general de leyes de firma electrónica particulares no es una descripción general exhaustiva de los requisitos de las leyes de firma electrónica en los Estados Unidos u otros países, solo tiene fines educativos e informativos y no pretende ni debe interpretarse como asesoramiento legal.