ShareFile

Solicitar un archivo mediante ShareFile en Google Workspace

May 28, 2024

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Siga las instrucciones siguientes para solicitar un archivo mediante ShareFile en Google Workspace.

Navega hasta su cuenta de Gmail.
Seleccione Redactar para abrir una nueva ventana de mensaje.
Seleccione el icono de ShareFile en la parte inferior de la ventana del nuevo mensaje.
Seleccione Compartir o solicitar archivos mediante ShareFile.
Seleccione Solicitar archivos.
Seleccione Modificar opciones para configurar los detalles de la solicitud.

Aparece la pantalla de opciones.

Puede revisar y configurar las siguientes opciones:
- Opciones de acceso:
  - El acceso caduca: Seleccione entre varias configuraciones de caducidad para los destinatarios.
  - Quién puede acceder a este enlace: Seleccione una de las siguientes opciones:
    - Cualquier persona (anónima): los destinatarios pueden subir el archivo de forma anónima.
    - Cualquiera (requiere nombre y correo electrónico): Los destinatarios pueden descargar el archivo.
    - Usuarios empleados (es necesario iniciar sesión): al destinatario se le mostrará una pantalla de inicio de sesión. Para poder iniciar sesión, el destinatario debe ser un usuario empleado existente en la cuenta. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
    - Usuarios clientes y empleados(es necesario iniciar sesión): al destinatario se le presenta una pantalla de inicio de sesión. El destinatario debe ser un usuario existente (ya sea un empleado o cliente) en la cuenta para iniciar sesión y ver el contenido. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
- Notificaciones:
  - Marque la casilla Notificarme cuando se acceda a los archivos.
- Ubicación de carga: El valor predeterminado es su File Box, pero puede configurar otra carpeta ShareFile para el archivo solicitado.
Una vez configuradas las opciones, selecciona Insertar enlace de solicitud en la parte inferior de la ventana.

A continuación, el mensaje de Gmail muestra un enlace para cargar archivo en el mensaje.
Verifique los destinatarios, el asunto y el mensaje opcional para solicitar archivos y, a continuación, seleccione Enviar.

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