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Parámetros predeterminados
Laconfiguración predeterminada se puede modificar durante el flujo de trabajo Crear una solicitud de firma . Esto le permite realizar ajustes para personalizar la experiencia para una solicitud de firma específica.
Para acceder a la configuración predeterminada de edición al crear una solicitud, en la sección Revisar y enviar del flujo de trabajo, seleccione Modificar configuración predeterminada.
Aparece la ventana emergente Modificar la configuración predeterminada .
Recordatorios
Cuando se selecciona, puedes proporcionar recordatorios automáticos de solicitud de firma en función de la configuración de tiempo permitida.
Destinatarios del documento de correo electrónico
-
Semanalmente (los días tercero, séptimo, decimocuarto, vigésimo primero y vigésimo octavo)
-
Diariamente (desde el séptimo día hasta el trigésimo día) si el documento no está firmado.
Datos adjuntos
Cuando se selecciona, una vez completada la última solicitud de firma, ShareFile Signatures envía un correo electrónico con un archivo PDF adjunto del documento firmado completo.
Nota:
No se proporcionan documentos de más de 10 MB.
Tipos de firma
Seleccione cómo quieres que firmen los destinatarios de la solicitud con los siguientes tipos de firma disponibles:
-
Permitir firmasdibujadas : seleccione este tipo de firma para que el firmante pueda dibujar su firma con un ratón o un dispositivo táctil.
-
Permitir firmasmecanografiadas : seleccione este tipo de firma para que el firmante pueda escribir su firma con el teclado.
-
Aplicar tinta azul a las firmas: seleccione la opción de firma con tinta azul para distinguir un original firmado de una fotocopia. Todas las copias originales muestran la firma en azul.
Nota:
Los administradores solo pueden cambiar la configuración deBlue Ink Signatures .
Permisos de firmante
Al seleccionar o desmarcar la casilla de verificación, los usuarios de firmas de ShareFile pueden habilitar o deshabilitar la opción de descarga que está disponible para los firmantes antes de firmar el documento.
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