Envoyer et préparer des documents
Envoyer le document pour signature
Il existe plusieurs façons de commencer à envoyer un document pour signature électronique. Certains flux de travail peuvent commencer dans le compte Content Collaboration ou démarrer directement un document dans l’application RightSignature.
Envoyer un document pour signature électronique dans Content Collaboration :
- Cochez la case en regard d’un fichier, cliquez sur Partager et sélectionnez l’option Envoyer pour signature ou Signer un document vous-même.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier et sélectionnez Envoyer pour signature ou Signer un document vous-même dans le menu contextuel.
Après avoir sélectionné un document à envoyer pour signature, les utilisateurs employés seront automatiquement redirigés vers l’application RightSignature dans leur navigateur Web par défaut afin de préparer le document à envoyer.
Lancez Documents à signer dans RightSignature et sélectionnez l’une des options suivantes :
- Envoi groupé pour signature
Remarque :
Pour envoyer à chaque signataire sa propre copie du document, sélectionnez un modèle existant.
- Envoyer pour signature
- Signer vous-même un document
- Créer un modèle réutilisable
- Signer en personne
Préparer un document pour signature
Après avoir sélectionné une méthode d’envoi, sélectionnez un type de fichier pris en charge (PDF, TXT, DOC, DOCX ou RTF) à partir d’une source de stockage disponible.
Sélectionnez Préparer le document pour continuer. Le document sera automatiquement converti en fichier PDF pour servir de base à la préparation d’un formulaire ou d’un document prêt à être signé.
Pour plus d’informations sur la création d’un modèle de signature électronique, consultez l’article Créer un modèledu centre d’aide utilisateur Citrix.
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