Envoi groupé pour signature

Utilisez l’ envoi groupé pour signature pour envoyer à plusieurs signataires leur propre copie d’un seul document.

Instructions

Les instructions suivantes fournissent les étapes nécessaires pour envoyer à plusieurs signataires.

  1. Sélectionnez Envoi en bloc pour signature.

    Envois groupés pour signature

  2. Sélectionnez un modèle à envoyer en bloc.

    Préparer le document

    Remarque :

    Seuls les modèles avec un rôle de signataire unique sont disponibles pour la sélection. Si aucun modèle valide n’est disponible, créez-en un dans l’onglet Modèles. Pour plus d’informations sur la création d’un modèle, consultez Créer un modèle.

  3. Sélectionnez Charger signataires.

    Préparer le document

  4. Chargez un fichier .csv. Le fichier CSV ne doit pas contenir de valeurs de nom de signataire ou d’ID d’e-mail de signataire vides. Le nombre maximal de signataires ne doit pas dépasser 300.

    Préparer le document

    • Si le fichier CSV contient des erreurs, un message d’erreur peut s’afficher. Corrigez les problèmes liés au fichier CSV et chargez à nouveau le fichier CSV.

      Ajouter le nom et l'adresse e-mail du signataire

  5. Saisissez un message, définissez une date d’expiration et ajoutez des balises, si nécessaire.

    Saisir un message

  6. Sélectionnez Confirmer.

    Confirmez l'envoi groupé.

L’état du document s’affiche sur le tableau de bord.

Rechercher des documents envoyés en bloc

Il existe deux manières de rechercher des documents envoyés en bloc :

  • Tableau de bord : effectuez une recherche à l’aide des balises que vous avez ajoutées avant d’envoyer le document ou utilisez le nom du document.
  • Modèle : sélectionnez le modèle utilisé pour l’envoi, puis sélectionnez Voir les réponses.

    Confirmer l'envoi en bloc

Envoi groupé pour signature