Considérations juridiques

Les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, l’Australie, la Nouvelle-Zélande et de nombreux pays à travers le monde ont promulgué des lois garantissant aux contrats électroniques la même validité juridique et exécutoire que les contrats papier et stylo. La signature électronique est la solution fiable et sécurisée pour obtenir des signatures électroniques qui répondent aux exigences clés de la Loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (E-SIGN) et de l’Uniform Electronic Transactions Act (UETA) de la National Conference of Commissioners on Uniform State Laws. Les plus grandes entreprises du monde s’appuient sur la signature électronique et les utilisateurs ont exécuté des millions de contrats en utilisant la signature électronique.

« Il y a un important mouvement vers la signature électronique de documents juridiques. Vous pouvez signer des contrats juridiquement contraignants en ligne et même depuis votre téléphone. Avec la signature électronique, vous pouvez télécharger des contrats et les faire signer de manière plus rapide, moins coûteuse et plus sûre que les documents papier. « - GP Solo

lois sur la signature électronique

La fonctionnalité de signature électronique ShareFile utilisant RightSignature est conçue pour répondre aux principales exigences de :

La Loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (E-SIGN), Pub. L. n° 106-229, 114 Stat. 464 (2000) (15 U.S.C. §§7001-7031) ; The Uniform Electronic Transactions Act (UETA), tel qu’approuvé par la National Conference of Commissioners on Uniform State Laws en 1999 (7A Pt. 1 U.LA. 211, 211-99 (2002)) ; et de nombreuses lois étatiques inspirées de l’UETA.

Ces lois sur la signature électronique visent à encourager l’adoption rapide des signatures numériques et à réduire l’utilisation de méthodes papier désuètes. Selon E-SIGN, un contrat « ne peut se voir refuser l’effet juridique, la validité ou la force exécutoire uniquement parce qu’une signature électronique ou un enregistrement électronique a été utilisé dans sa formation. » 15 U.S.C.A. § 7001 (a) (2). De même, en vertu de l’article 7 (d) de l’UETA, si une loi exige une signature, une signature électronique satisfait à la loi. En outre, E-SIGN prévoit que la loi de tout État est préemptée si et dans la mesure où elle n’est pas conforme à l’UETA ou à son équivalent substantiel (15 U.S.C.A. § 7002). Bien que ces lois sur la signature électronique renforcent la validité de nombreux types d’accords électroniques, les lois ne couvrent pas certains types de documents, tels que les lois, les règlements ou d’autres règles de droit régissant les testaments, les codiciles, les fiducies testamentaires, l’adoption, le divorce ou d’autres questions de droit de la famille, certaines transactions, certains documents judiciaires et certains avis, n’affectent généralement pas les exigences de fond du droit matériel autrement applicable et contiennent des exigences relatives à la création d’accords exécutoires.

Intention de signer

L’un des principaux critères d’une signature électronique valide est de savoir si la signature électronique démontre une intention claire du signataire de signer. La saisie par la signature électronique d’une véritable signature manuscrite fournit la preuve de l’intention du signataire d’exécuter le document. En outre, la technologie de capture de signature manuscrite de deuxième génération de la signature électronique résout les problèmes juridiques potentiels qui peuvent survenir avec les systèmes click-to-sign de première génération, car les signatures manuscrites ne peuvent pas être apposées par inadvertance sur les contrats et identifient de manière unique un signataire alors que le click-to- les boutons de signe peuvent facilement être cliqués et cliqués par inadvertance par d’autres personnes ayant accès à l’ordinateur ou au smartphone d’un signataire.

Signature associée au document

Selon E-SIGN et UETA, une signature électronique conforme doit être un son, un symbole ou un processus électronique, attaché ou associé logiquement à un contrat ou à un autre enregistrement et exécuté ou adopté par une personne avec l’intention de signer l’enregistrement. 15 U.S.C.A. § 7006 (5) ; UETA §2 (8). La signature électronique verrouille le document exécuté avec l’enregistrement de signature et produit un certificat de signature qui comprend le graphique de signature manuscrite et un journal d’activité vérifiable. En outre, lorsque vous utilisez nos zones de signature glisser-déposer, la signature électronique place la signature manuscrite aux emplacements appropriés dans le document.

Informations à fournir aux consommateurs

E-SIGN permet aux documents et enregistrements électroniques avec signature électronique de se conformer aux lois, réglementations ou autres règles de droit qui exigent que les informations relatives à une ou plusieurs transactions dans le commerce interétatique ou étranger ou affectant le commerce interétatique ou étranger soient fournies ou mises à la disposition d’un consommateur par écrit si le le consommateur a donné son consentement affirmatif à une telle utilisation et n’a pas retiré son consentement, et le consommateur, avant de consentir, reçoit une déclaration claire et visible de certaines informations et fournit certains consentements. 15 U.S.C.A. § 7001 (c). Les utilisateurs de signature électronique peuvent répondre aux exigences de divulgation et de consentement E-SIGN en activant une page de divulgation du consommateur pour chaque document et en demandant aux autres parties de consentir à certaines conditions avant d’exécuter les contrats. La signature électronique permet également aux signataires potentiels de refuser de recevoir ou d’exécuter des contrats électroniques.

Disque inviolable

Après la signature, la signature électronique sécurise votre document exécuté à l’aide d’un algorithme de hachage complexe pour garantir que l’enregistrement permanent est inviolable.

Accès et stockage des documents

L’article 7001 (d) de E-SIGN et l’article 12 (a), (b), (d) et (e) de l’UETA contiennent des exigences relatives à la tenue de dossiers. Les contrats exécutés avec des signatures électroniques sont remis aux signataires en format de document portable afin qu’ils puissent les conserver pendant les périodes prescrites par les délais de prescription applicables. La signature électronique stocke vos documents dans une archive sécurisée pendant la durée pendant laquelle vous gérez un compte payant, en utilisant l’infrastructure de données de classe mondiale d’Amazon Web Services pour la sécurité et la redondance.

Audit log

L’article 13 de l’UETA stipule que la preuve d’un enregistrement ou d’une signature ne peut pas être exclue de la recevabilité uniquement parce qu’elle est sous forme électronique. Chaque document envoyé par signature électronique comprend un journal d’audit détaillé, avec horodatage, authentification d’identité et autres informations critiques. La signature électronique peut fournir une base juridique pour présenter les documents en tant que preuves et demander aux tribunaux de les faire appliquer.

Authentification

La signature électronique utilise un système d’authentification d’identité multivarié propriétaire. Les composants incluent la validation d’adresse e-mail, l’analyse de signature biométrique, la capture d’adresse IP et la collecte d’autres identifiants uniques à chaque partie signataire.

Neutralité technologique

La signature électronique est indépendante de la plateforme. Les parties signent en ligne sur n’importe quel ordinateur, à l’aide de n’importe quel navigateur Web, sans téléchargement ni plug-in. Cette neutralité technologique donne à tous les destinataires des chances égales d’exécuter des documents sans entrave.

Clause d’exclusion de responsabilité

Cet aperçu des lois particulières sur la signature électronique n’est pas un aperçu complet des exigences des lois sur la signature électronique aux États-Unis ou dans d’autres pays, n’est fourni qu’à des fins éducatives et informatives, et n’est pas destiné et ne doit pas être interprété comme un conseil juridique.