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Modifier les paramètres par défaut de ShareFile pour Outlook Online
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Demande de fichiers à l'aide de ShareFile dans Outlook Online
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Crypter les e-mails à l'aide de ShareFile dans Outlook Online
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Demande de fichiers à l’aide de ShareFile dans Outlook Online
Suivez les instructions suivantes pour demander des fichiers à l’aide de ShareFile dans Outlook Online.
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Accédez à votre compte Outlook Online.
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Sélectionnez Nouvel e-mail pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message.
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Sélectionnez l’icône ShareFile dans la barre à ruban d’Outlook Online.
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Sélectionnez Request Files dans le menu déroulant.
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Vous pouvez modifier les paramètres de la demande ou accepter les paramètres par défaut et passer à l’étape suivante.
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Sélectionnez Demande pour saisir le lien de demande vers votre message.
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Vérifiez vos destinataires, l’objet et le message facultatif pour demander un fichier, puis sélectionnez Envoyer.
Paramètres du fichier de demande
Avant de créer le lien de demande, vous pouvez consulter et définir les paramètres de demande suivants :
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Options d’accès :
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Qui peut accéder à ce lien ? Sélectionnez l’une des options suivantes :
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N’importe qui (nom et e-mail obligatoires)
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Destinataires des e-mails (connexion requise)
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N’importe qui (anonyme)
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L’accès expire : sélectionnez la période que vous souhaitez enregistrer par défaut.
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Notifications :
- Cochez la case M’avertir en cas d’accès à des fichiers.
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Emplacement de téléchargement : par défaut, c’est votre boîte de fichiers, mais vous pouvez définir un autre dossier ShareFile pour le fichier demandé.
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