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Partager des fichiers à l’aide de ShareFile pour Windows
Dans Windows, le partage d’un fichier à l’aide de votre compte ShareFile utilise l’application ShareFile pour Windows. Les informations suivantes présentent les différentes méthodes et options de partage d’un fichier.
Important :
nous prenons des mesures pour améliorer la sécurité du partage de fichiers. Tous les liens utilisent par défaut des options de partage sécurisé qui s’appliquent à tous les sites ShareFile : application de bureau ShareFile pour Mac et Windows, application Web ShareFile, application mobile ShareFile, plug-in ShareFile pour Microsoft Outlook et Gmail. Consultez la rubrique Nouvelles options de partage sécurisé pour en savoir plus sur le partage sécurisé de ShareFile.
Obtenir un lien de partage
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Accédez au fichier que vous souhaitez partager depuis le dossier ShareFile de l’Explorateur Windows.
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Cliquez avec le bouton droit sur le fichier.
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Sélectionnez Partager dans les sélections de menu désignées par l’icône ShareFile.
La fenêtre contextuelle Partager s’affiche.
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Sélectionnez Créer un lien dans les options proposées.
Le message Lien copié sur le presse-papiers s’affiche brièvement.
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Utilisez le lien copié pour coller le lien de partage dans votre e-mail ou dans une autre application de communication.
Envoyer à des personnes spécifiques
Utilisez cette option lorsque vous souhaitez envoyer un message de partage à une personne spécifique à l’aide de ShareFile.
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Accédez au fichier que vous souhaitez partager depuis le dossier ShareFile de l’Explorateur Windows.
-
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier.
-
Sélectionnez Partager dans les sélections de menu désignées par l’icône ShareFile.
La fenêtre contextuelle Partager s’affiche.
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Sélectionnez Envoyer à des personnes spécifiques parmi les options proposées.
La fenêtre de message Envoyer à des personnes spécifiques s’affiche.
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Si elle est disponible, vous pouvez choisir l’option Crypter cet e-mail afin de fournir un niveau de sécurité supplémentaire lors du partage de fichiers confidentiels.
Conseils :
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Chiffrer cet e-mail vous permet de crypter le corps du message que vous envoyez à votre destinataire, ainsi que toutes les pièces jointes, à l’aide du cryptage AES 256 bits standard. Cette fonctionnalité inclut également la possibilité de composer et de recevoir des e-mails chiffrés directement depuis l’application Web ShareFile.
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L’option Crypter cet e-mail n’est pas disponible dans le plan ShareFile Standard.
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Sélectionnez Modifier les options pour passer en revue et définir les options suivantes :
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Options d’accès :
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Autorisez les destinataires à : - choisir parmi différentes options, notamment Afficher, Téléchargeret Modifier (connexion requise).
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L’accès expire dans : sélectionnez l’un des différents paramètres d’expiration pour les destinataires.
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Exiger que les destinataires se connectent : cochez cette case au besoin.
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Téléchargements par utilisateur : limite le nombre de téléchargements si nécessaire.
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Toujours lier à la dernière version du fichier : cochez cette case au besoin.
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Notifications :
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M’avertir en cas d’accès : cochez cette case au besoin.
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M’envoyer une copie de cet e-mail : cochez cette case au besoin.
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Sélectionnez Save.
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Entrez l’adresse e-mail du destinataire dans la zone de texte À.
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Bien que l’objet soit prérempli, vous pouvez saisir un autre texte pour le remplacer.
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Saisissez un message si nécessaire.
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Cochez la case Mémoriser l’objet et le message si vous le souhaitez.
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Cliquez sur Envoyer.
Le message Partage envoyé avec succès s’affiche brièvement.
Options de lien
Choisissez … pour modifier les options du lien, Remplacer le lienou Supprimer le lien.
Modifier les options
Le menu Modifier les options vous permet de définir les paramètres relatifs à l’accès des destinataires et aux notifications.
Options d’accès
Sous Options d’accès, sélectionnez les paramètres d’accès pour les destinataires.
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Autoriser les personnes disposant de ce lien à :
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Télécharger : les destinataires peuvent télécharger le fichier.
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Modifier (connexion requise) : les destinataires peuvent modifier le fichier, mais doivent se connecter à l’aide de leur identifiant client ou employé. Pour plus d’informations sur l’édition collaborative d’un fichier partagé Microsoft 365, consultez Édition collaborative dans ShareFile.
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Personnes autorisées à accéder à ce lien :
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Tout le monde (public) : tout le monde peut télécharger ce que vous partagez sans se connecter.
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Tout le monde (public, doit entrer son nom et son adresse e-mail) - Les destinataires peuvent télécharger le fichier.
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Utilisateurs clients et employés(après connexion) : un écran de connexion s’affiche au destinataire. Le destinataire doit être un utilisateur existant (employé ou client) du compte pour pouvoir se connecter et consulter le contenu. Si le destinataire n’est pas un utilisateur du compte, vous devrez créer un compte utilisateur pour le destinataire avant qu’il ne puisse accéder au fichier.
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Utilisateurs employés (après connexion) : un écran de connexion s’affiche au destinataire. Le destinataire doit être un employé du compte existant pour pouvoir se connecter. Si le destinataire n’est pas un utilisateur du compte, vous devrez créer un compte utilisateur pour le destinataire avant qu’il ne puisse accéder au fichier.
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Lesexpirations d’accès peuvent être ajustées en fonction des préréglages disponibles.
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L’optionToujours créer un lien vers la dernière version du fichier est sélectionnée par défaut. La version actuelle du fichier est immédiatement disponible via le lien.
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L’ajout d’un filigrane vous permet de suivre les documents par utilisateur. Cela inclut l’impression. Si l’utilisateur dispose d’autorisations de téléchargement, le filigrane n’apparaît pas lors de la visualisation.
Notifications
Cette case à cocher est définie par défaut pour que l’expéditeur du fichier reçoive des notifications lors de l’accès au fichier. Si vous préférez ne pas recevoir cette notification, décochez la case.
Remplacer le lien
L’option Remplacer le lien vous permet de créer un nouveau lien avec les mêmes autorisations. L’ancien lien devient inaccessible.
Supprimer le lien
L’option Supprimer le lien vous permet de rendre le lien inaccessible. Un nouveau lien est créé en relançant le processus de partage.
Envoyer un e-mail avec l’application Mail
Sélectionnez cette option pour ouvrir votre application de messagerie locale avec le lien automatiquement ajouté au message.
Ajouter plus d’éléments
Pour ajouter d’autres éléments à un lien de partage, sélectionnez Ajouter d’autres éléments.
Vous avez la possibilité d’ajouter d’autres fichiers depuis ShareFile ou depuis votre appareil.
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