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Index des salles de données

November 15, 2023

Contributeur:

Vous pouvez générer un index de salle de données au niveau du dossier racine. Ce rapport génère une liste de tous les fichiers et dossiers de ce dossier de niveau racine et inclut un index. La fonction d’index attribue un numéro à tous les fichiers et dossiers au niveau racine. Les administrateurs peuvent organiser et suivre les fichiers et les sous-dossiers.

Pour créer un index de salle de données, vous devez :

Disposer de l’autorisation « Accéder à l’analyse des dossiers »
Autorisation d’administrateur sur le dossier racine

Pour générer un index de salle de données :

Accédez au dossier racine (soit un dossier partagé de niveau racine, soit votre emplacement Mes fichiers et dossiers)
Accédez au menu déroulant Plus d’options situé à côté du lien du nom du dossier
Cliquez sur Data Room Index

Une fenêtre contextuelle contenant une liste PDF de tous les fichiers et sous-dossiers du dossier s’affiche.

Un numéro sera attribué à tous les fichiers et sous-dossiers. Par exemple, le sous-dossier 1 se verra attribuer un numéro de 1 et tous les fichiers de ce sous-dossier se verront attribuer des numéros dans cet ordre : 1.1, 1.2 etc. Les fichiers contenus dans le dossier seront alors affectés [2], 3 et ainsi de suite. Cet index de la salle de données peut être enregistré et imprimé afin que l’administrateur puisse suivre toutes les informations contenues dans chaque dossier racine.

Remarque :

Un rapport d’index de salle de données ne peut pas être généré pour les structures de dossiers qui dépassent 10 000 éléments.

La version officielle de ce document est en anglais. Certains contenus de la documentation Cloud Software Group ont été traduits de façon automatique à des fins pratiques uniquement. Cloud Software Group n'exerce aucun contrôle sur le contenu traduit de façon automatique, qui peut contenir des erreurs, des imprécisions ou un langage inapproprié. Aucune garantie, explicite ou implicite, n'est fournie quant à l'exactitude, la fiabilité, la pertinence ou la justesse de toute traduction effectuée depuis l'anglais d'origine vers une autre langue, ou quant à la conformité de votre produit ou service Cloud Software Group à tout contenu traduit de façon automatique, et toute garantie fournie en vertu du contrat de licence de l'utilisateur final ou des conditions d'utilisation des services applicables, ou de tout autre accord avec Cloud Software Group, quant à la conformité du produit ou service à toute documentation ne s'applique pas dans la mesure où cette documentation a été traduite de façon automatique. Cloud Software Group ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou problème dû à l'utilisation de contenu traduit de façon automatique.

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