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Salle de données virtuelle ShareFile
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Index des salles de données
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Index des salles de données
Vous pouvez générer un index de salle de données au niveau du dossier racine. Ce rapport génère une liste de tous les fichiers et dossiers de ce dossier de niveau racine et inclut un index. La fonction d’index attribue un numéro à tous les fichiers et dossiers au niveau racine. Les administrateurs peuvent organiser et suivre les fichiers et les sous-dossiers.
Pour créer un index de salle de données, vous devez :
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Disposer de l’autorisation « Accéder à l’analyse des dossiers »
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Autorisation d’administrateur sur le dossier racine
Pour générer un index de salle de données :
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Accédez au dossier racine (soit un dossier partagé de niveau racine, soit votre emplacement Mes fichiers et dossiers)
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Accédez au menu déroulant Plus d’options situé à côté du lien du nom du dossier
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Cliquez sur Data Room Index
Une fenêtre contextuelle contenant une liste PDF de tous les fichiers et sous-dossiers du dossier s’affiche.
Un numéro sera attribué à tous les fichiers et sous-dossiers. Par exemple, le sous-dossier 1 se verra attribuer un numéro de 1
et tous les fichiers de ce sous-dossier se verront attribuer des numéros dans cet ordre : 1.1
, 1.2
etc. Les fichiers contenus dans le dossier seront alors affectés [2], 3
et ainsi de suite. Cet index de la salle de données peut être enregistré et imprimé afin que l’administrateur puisse suivre toutes les informations contenues dans chaque dossier racine.
Remarque :
Un rapport d’index de salle de données ne peut pas être généré pour les structures de dossiers qui dépassent 10 000 éléments.
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