ShareFile

Filigrane

November 15, 2023

Contributeur:

Le filigrane vous permet de suivre les documents par utilisateur. Cela inclut l’impression. Si l’utilisateur dispose d’autorisations de téléchargement, le filigrane n’apparaîtra pas lors de la visualisation.

Configuration du filigrane

Pour définir une valeur par défaut à l’échelle du compte : Paramètres d’accès > Paramètres d’administration > Préférences avancées > Paramètres des fichiers. Le paramètre Filigrane du document se trouve sous les paramètres du filigrane sur cette page.

Remarque :

Une fois activé, le filigrane s’affiche immédiatement.

Paramètres spécifiques au dossier :

Sélectionnez le dossier et accédez au menu déroulant Plus d’options situé à côté du nom du dossier.
Sélectionnez Modifier les paramètres avancés des dossiers.

La section Filigrane propose trois options :
- Utiliser les paramètres à l’échelle du compte
- N’utilisez pas de filigrane pour ce dossier
- Utiliser un autre filigrane (permet d’ajouter du texte personnalisé)

Options de filigrane

Email de l’utilisateur
Prénom de l’utilisateur
Nom de famille de l’utilisateur
Entreprise de l’utilisateur
Adresse IP de l’utilisateur
Date actuelle
Heure actuelle

Sélectionnez l’option Nouvelle ligne dans la liste fournie pour créer une ligne de texte à afficher sur le filigrane.

Téléchargements filigranés

Utilisez les téléchargements filigranés pour l’ensemble du compte ou dans un dossier de la salle de données virtuelle. Lestéléchargements filigranés permettent aux utilisateurs disposant d’un accès en lecture seule de télécharger une version PDF du fichier avec un filigrane personnalisé inclus.

Pour activer les téléchargements filigranés en lecture seule, accédez à Paramètres administrateur > Préférences avancées > Paramètres des fichiers. Modifiez le paramètre par défaut de Non à Oui et sélectionnez Enregistrer.

Pour activer cette fonctionnalité au niveau du dossier :

Sélectionnez le dossier et accédez au menu déroulant Autres options situé à côté du nom du dossier.
Sélectionnez Options avancées des dossiers.
Définissez l’option souhaitée pour le téléchargement filigrané pour lecture seule.
Sélectionnez Paramètres à l’ échelle du compte.
Sélectionnez Activer l’affichage uniquement, Téléchargements filigranésou Désactiver Afficher uniquement les téléchargements filigranés.
Sélectionnez Enregistrer.

Plusieurs fichiers peuvent être téléchargés avec filigrane à la fois, y compris des dossiers entiers.

La version officielle de ce document est en anglais. Certains contenus de la documentation Cloud Software Group ont été traduits de façon automatique à des fins pratiques uniquement. Cloud Software Group n'exerce aucun contrôle sur le contenu traduit de façon automatique, qui peut contenir des erreurs, des imprécisions ou un langage inapproprié. Aucune garantie, explicite ou implicite, n'est fournie quant à l'exactitude, la fiabilité, la pertinence ou la justesse de toute traduction effectuée depuis l'anglais d'origine vers une autre langue, ou quant à la conformité de votre produit ou service Cloud Software Group à tout contenu traduit de façon automatique, et toute garantie fournie en vertu du contrat de licence de l'utilisateur final ou des conditions d'utilisation des services applicables, ou de tout autre accord avec Cloud Software Group, quant à la conformité du produit ou service à toute documentation ne s'applique pas dans la mesure où cette documentation a été traduite de façon automatique. Cloud Software Group ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou problème dû à l'utilisation de contenu traduit de façon automatique.

Cela vous a-t-il été utile ?

Filigrane

November 15, 2023

Contributeur:

November 15, 2023

Contributeur:

Cela vous a-t-il été utile ?