法的通知
米国、カナダ、英国、オーストラリア、ニュージーランド、および世界中の多くの国で、電子契約にペンと紙の契約と同じ法的有効性と法的強制力を提供する法律が制定されています。電子署名は、Electronic Signatures in Global and National Commerce (E-SIGN) ActおよびNational Conference of Commissioners on Uniform State Laws’ Uniform Electronic Transactions Act (UETA) の主要な要件を満たす電子署名を取得するための、信頼できる安全なソリューションです。世界最大の企業は電子署名に依存しており、ユーザーは電子署名を使用して数百万件の契約を締結しています。
「法的文書に電子的に署名するという大きな動きがあります。法的拘束力のある契約書にオンラインで署名することも、携帯電話からでも署名できます。電子署名を使用すると、契約書をアップロードして、紙の文書よりも速く、安く、安全な方法で署名することができます。」- GP Solo
電子署名関連法
RightSignatureを利用したShareFile電子署名機能は、以下の主要な要件に対応するように設計されています。
Electronic Signatures in Global and National Commerce (E-SIGN) Act, Pub. L. No. 106-229, 114 Stat. 464 (2000) (15 U.S.C. §§7001-7031); National Conference of Commissioners on Uniform State Laws in 1999により承認されたUniform Electronic Transactions Act (UETA) (7A Pt. 1 U.LA. 211, 211-99 (2002); および UETA を規範とした多数の州法。
これらの電子署名法は、デジタル署名の迅速な採用を促進し、時代遅れの紙による方法の使用を減らすことを目的としています。E-SIGNの下では、契約は「電子署名または電子記録がその形成に使用されたという理由だけで、法的効力、有効性、または執行可能性が否定されることはありません」（15 USC.A. § 7001 (a) (2)）。同様に、UETA第7条 (d) では、法律で署名が要求される場合、電子署名が法律を満たします。さらに、E-SIGN は、UETA またはその実質的な同等物に準拠しない限り、いかなる州の法律も優先されることを規定しています（15 U.S.C.A. § 7002）。これらの電子署名法は多くの種類の電子契約の有効性を強化しますが、法令、規制、または遺言、遺言、遺言信託、養子縁組、離婚、またはその他の家族法の事項を規定する法律の規則など、特定の種類の文書には適用されません。取引、特定の裁判所文書、および特定の通知は、通常、適用される実体法の実質的要件には影響せず、法的強制力のある契約を作成するための要件を含みます。
署名する意図
有効な電子署名の主な基準の 1 つは、電子署名が署名者による明確な署名意図を証明するかどうかです。電子署名による実際の手書き署名のキャプチャは、署名者が文書を実行する意図を証明するものです。さらに、電子署名の第2世代の手書き署名キャプチャテクノロジーは、第1世代のClick-to-Signシステムで発生する可能性のある潜在的な法的問題に対処します。これは、手書きの署名を誤って契約書に貼り付けたり、署名者を一意に識別したりすることがないためです。署名者のコンピューターまたはスマートフォンにアクセスできる他のユーザーが、署名ボタンを誤ってクリックしたりクリックしたりしてしまう可能性があります。
文書に関連付けられた署名
E-SIGN および UETA では、準拠電子署名は、契約書またはその他の記録に添付または論理的に関連付けられ、その記録に署名する意図のある人物によって実行または採用された、電子音声、記号、またはプロセスである必要があります（15 UESCA § 7006 (5)、UETA§2 (8)）。電子署名は、実行されたドキュメントを署名レコードでロックし、手書きの署名グラフィックと監査可能なアクティビティログを含む署名証明書を生成します。また、ドラッグアンドドロップ署名ボックスを使用すると、電子署名によって手書きの署名が文書内の適切な場所に配置されます。
消費者情報開示
E-SIGNを使用すると、電子署名付きの電子文書および記録は、次のようなことが求められる法令、規制、またはその他の法律規則に準拠することができます。すなわち、消費者がそのような使用に対して肯定的な同意を提供して同意を撤回していない場合に、州間または外国の商取引におけるまたはそれに影響を与える取引に関連する情報を消費者に対して書面で提供またはアクセス可能にし、消費者は同意する前に、特定の情報について明確な文言を受け取り、一定の同意を提供していることが求められます（15 USC.A. § 7001 (c)）。電子署名のユーザーは、各文書の「消費者開示ページ」を有効にし、契約を履行する前に他の当事者に特定の条件への同意を求めることにより、E-SIGN の開示および同意の要件に対処できます。また、電子署名により、潜在的な署名者は、電子契約の受領または履行をオプトアウトすることができます。
改ざん防止記録
署名後、電子署名は実行された文書を複雑なハッシュアルゴリズムで保護し、永続的な記録が改ざんされないようにします。
ドキュメントへのアクセスと保管
E-SIGNのセクション 7001 (d) および UETA のセクション 12 (a)、(b)、(d)、(e) には、記録保持の要件が含まれています。電子署名を使用して締結された契約は、該当する時効で定められた期間保持できるように、ポータブルドキュメント形式で署名者に提供されます。電子署名は、セキュリティと冗長性のためにAmazon Web Services の世界レベルのデータインフラストラクチャを利用して、有料アカウントを維持している間はドキュメントを安全なアーカイブに保存します。
監査ログ
UETAの第13条には、記録または署名の証拠は、電子形式であるという理由だけで許容される証拠から除外できないと記載されています。電子署名で送信されるすべてのドキュメントには、タイムスタンプ、ID 認証、その他の重要な情報が記録された詳細な監査ログが含まれます。電子署名は、文書を証拠として提出し、裁判所が強制できる法的基盤を提供します。
認証
電子署名は、独自の多変量ID認証システムを採用しています。コンポーネントには、電子メールアドレスの検証、生体認証による署名分析、IP アドレスのキャプチャ、および各署名者に固有のその他の識別子の収集が含まれます。
テクノロジー中立性
電子署名はプラットフォームに依存しません。当事者は、ダウンロードやプラグインなしで、任意のWebブラウザーを使用して、任意のコンピューターで電子署名します。このテクノロジー中立性により、すべての受領者は、支障なく文書を実行する平等な機会を得ることができます。
免責事項
この特定の電子署名法の概要は、米国またはその他の国における電子署名法の要件の包括的な概要ではなく、教育および情報提供のみを目的としており、法的助言として意図されておらず、解釈されるべきではありません。