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Google Workspace の ShareFile を使用してファイルをリクエストする

May 28, 2024
寄稿者: 
C

Google Workspace の ShareFile を使用してファイルをリクエストするには、以下の手順に従ってください。

  1. Gmail アカウントに移動します。

  2. [ 作成 ] を選択して、新しいメッセージウィンドウを開きます。

  3. 新しいメッセージウィンドウの下部にあるShareFileアイコンを選択します。

    ファイルのコピー

  4. [ 共有] を選択するか、ShareFile を使用してファイルをリクエストします。

    ファイルのコピー

  5. [ ファイルをリクエスト] を選択します。

    ファイルのコピー

  6. [ オプションを編集 ] を選択してリクエストの詳細を設定します。

    ファイルのコピー

    オプション画面が表示されます。

    次のオプションを確認して設定できます。

    • アクセスオプション：

      • アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。

      • このリンクにアクセスできるユーザー -以下から選択してください。

        • 誰でも (匿名)-受信者はファイルを匿名でアップロードできます。

        • 全ユーザー（名前と電子メールが必要） - 受信者はファイルをダウンロードできます。

        • 従業員ユーザー (サインインが必要)-受信者にはサインイン画面が表示されます。受信者は、サインインするアカウントの既存の従業員ユーザーである必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。

        • クライアントユーザーおよび従業員ユーザー(サインインが必要)-受信者にはサインイン画面が表示されます。サインインしてコンテンツを表示するには、受信者がアカウント内の既存のユーザー（従業員またはクライアントユーザー）である必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。

    • 通知：

      • [ ファイルにアクセスしたら通知する] のチェックボックス。

    • アップロード場所 - デフォルトはファイルボックスに設定されていますが、要求されたファイル用に別のShareFileフォルダーを設定できます 。

  7. オプションを設定したら、ウィンドウ下部の [ リクエストリンクを挿入 ] を選択します。

    Gmail メッセージでは、メッセージに [ ファイルをアップロード ] リンクが表示されます。

    ファイルのコピー

  8. 受信者、件名、およびファイルをリクエストするためのオプションメッセージを確認し、[送信] を選択します。

Google Workspace の ShareFile を使用してファイルをリクエストする
May 28, 2024
寄稿者: 
C
May 28, 2024
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