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データルームインデックス
データルームインデックスはルートフォルダーレベルで生成できます。このレポートでは、このルートレベルのフォルダー内のすべてのファイルとフォルダーのリストが生成され、インデックスも含まれます。インデックス機能は、ルートレベルのすべてのファイルとフォルダに番号を割り当てます。管理者はファイルとサブフォルダーを整理および追跡できます。
データルームインデックスを作成するには、以下を行う必要があります。
-
「フォルダ分析へのアクセス」権限を持っている
-
ルートレベルフォルダーの管理者権限
データルームインデックスを生成するには:
-
ルートレベルのフォルダー (ルートレベルの共有フォルダーまたはマイファイルとフォルダーの場所) にアクセスする
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フォルダ名リンクの横にある [その他のオプション] ドロップダウンメニューにアクセスします
-
「データルームインデックス」をクリックします。
ポップアップウィンドウが開き、フォルダー内のすべてのファイルとサブフォルダーの PDF リストが表示されます。
すべてのファイルとサブフォルダに番号が割り当てられます。 たとえば、サブフォルダ 1 には1の番号が割り当てられ、 このサブフォルダ内のすべてのファイルには次の順序で番号が割り当てられます。1.1、1.2など。 その後、フォルダ内のファイルには [2] が割り当てられ、3以降も同様に割り当てられます。このデータルームインデックスを保存して印刷できるため、管理者は各ルートレベルのフォルダー内のすべての情報を追跡できます。
注:
データルームインデックスレポートは、10,000 アイテムを超えるフォルダー構造では生成できません。
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