Ajouter un utilisateur employé
Ajouter un utilisateur employé avec un accès à la signature électronique
Envoyer des documents pour signature électronique
Créez ou modifiez un utilisateur employé dans la section People de votre compte ShareFile. Sous Accès utilisateur puis Paramètres de signature électronique, sélectionnez Envoyer des documents pour signature électronique. L’autorisation de niveau de base convient aux utilisateurs standard. Une licence de signature électronique est requise pour accorder les autorisations d’envoi de signature électronique pour les fichiers pris en charge. Les utilisateurs peuvent se connecter et accéder à des modèles et à des paramètres supplémentaires pour les fichiers qu’ils envoient pour signature directement depuis l’application RightSignature.
Afficher tous les documents de signature électronique
Dans Paramètres d’accès utilisateur et de signature électronique, sélectionnez Afficher tous les documents de signature électronique. Les utilisateurs disposant de l’autorisation de base peuvent également consulter tous les documents de signature électronique s’ils sont connectés à l’application RightSignature. Utilisez l’autorisation de niveau de base lors de la création ou de la modification d’un employé autorisé à consulter toute la documentation légale et sécurisée envoyée par d’autres utilisateurs dotés de fonctionnalités d’envoi électronique.
Connectez-vous à l’application RightSignature pour consulter tous les documents envoyés depuis ce compte. Sous l’onglet Documents, dans la barre Rechercher des documents, cliquez sur Filtrer, sélectionnez Tout et cochez la case Vue Admin.
Gérer les modèles de signature électronique
Sous Accès utilisateur puis Paramètres de signature électronique, sélectionnez Gérer les modèles de signature électronique. Les utilisateurs disposant de l’autorisation de niveau de base peuvent créer, modifier et supprimer leurs propres modèles et envoyer des modèles de documents créés par d’autres. Avec les autorisations Gérer les modèles de signature électronique, les utilisateurs peuvent modifier, supprimer et envoyer des modèles de documents créés par d’autres utilisateurs.
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