快速入门
电子签名是在线签署文档的简便快捷方法。这些功能使您的组织能够完全在线获取具有法律约束力的文档签名 — 比纸质文档更快、更安全。
需要使用 ShareFile 许可证才能为员工用户启用电子签名功能。
注意：
有关电子签名用户信息，请参阅 RightSignature 用户指南。
支持的内容
对于小于 150 页且小于 20 MB 的文档，支持电子签名。支持的文档类型包括：
- PDF
- 微软 Word 文档
- 纯文本文件
- 富文本文件
注意
将3D PDF格式化为8.5x11，并在所有页面上使用相同的方向。
为 ShareFile 用户激活电子签名许可证
ShareFile 管理员可以登录到 Web 应用程序，以验证是否在其 ShareFile 帐户中分配和激活了电子签名许可证。
- 选择“设置”。
- 选择 管理员设置。
- 选择 管理员概述。
在“分配的许可证”下，查看可用于电子签名功能的许多员工许可证。请参阅配置中的添加具有电子签名访问权限的员工用户，以启用具有电子签名发送功能和其他权限的员工用户。
注意
电子签名许可证允许每个员工许可证每月发送 100 个文档。例如，拥有 10 个员工许可证的帐户每月可以发送 1,000 份文档。这些许可证为整个帐户汇集在一起。如果池中有足够的许可证，单个员工用户可以在一个月内发送 100 个或更多的文档。
防火墙注意事项
允许网络流量
要连接本地环境中的用户以与电子签名功能的 RightSignature 控制平面通信，请向以下 IPv4 地址和*.rightsignature.com 域授权 HTTPS/TLS 1.2 流量：
控制层面 IP 地址
| CIDR 表示法 |
IP 地址 |
网络掩码 |
| 199.255.192.0/22 |
199.255.192.0 |
255.255.252.0 |
| 199.127.232.0/22 |
199.127.232.0 |
255.255.252.0 |
| 54.240.0.0/18 |
54.240.0.0 |
255.255.252.0 |
允许电子邮件通知
为本地环境中的用户启用传入电子邮件通知。为使用 IPv4 和电子邮件地址的可信主机配置电子邮件安全网关和垃圾邮件过滤器，以接收与电子签名相关的电子邮件通知：
| 通知电子邮件地址 |
documents@rightsignature.com |
support@rightsignature.com |
有关其他与 ShareFile 相关的防火墙配置，请参阅 CTX208318。
集成
有关为 RightSignature 电子签名功能配置的可用集成的更多信息，请参阅启用集成。
两步验证
ShareFile 强烈建议使用两步验证作为额外的安全层，以降低未经授权访问 Citrix 帐户的可能性。两步验证使用手机为您的用户名提供额外的安全保护层。登录后，系统会要求您输入使用短信 (SMS) 或语音通话发送到手机的验证码。某些应用需要特定于应用的密码，每次要登录应用程序时都必须生成该密码。
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