法律

美国、加拿大、英国、澳大利亚、新西兰和世界许多国家都颁布了法律,规定电子合同具有与纸质合同相同的法律效力和可执行性。电子签名是获得符合《全球和国内商务电子签名(E-SIGN)法》和全国统一州法律专员会议《统一电子交易法》(UETA)关键要求的电子签名的可靠且安全的解决方案。世界上最大的公司都依赖电子签名,用户已经使用电子签名执行了数百万份合同。

“在以电子方式签署法律文件方面有了重大进展。您可以在线甚至通过手机签署具有法律约束力的合同。借助电子签名,您可以上传合同,并以比纸质文档更快、更便宜、更安全的方式签署合同。“ -GP Solo

电子签名法

使用 RightSignature 的 ShareFile 电子签名功能旨在满足以下关键要求:

《全球和国内商务中的电子签名(E-SIGN)法案》,Pub。L.No. 106-229,114 Stat. 464(2000)(15 U.S.C. §§7001-7031); 1999年全国统一州法律专员会议批准的《统一电子交易法》(UETA)(7A Pt. 1 U.LA. 211、211-99(2002));以及许多以《统一电子交易法》为蓝本的州法律。

这些电子签字法旨在鼓励迅速采用数字签字并减少使用陈旧的纸质方法。根据E-SIGN,合同 “不得仅仅因为在订立过程中使用了电子签名或电子记录而被剥夺其法律效力、有效性或可执行性。“15 U.S.C.A. § 7001 (a) (2)。同样,根据《统一电子交易法》第7(d)条,如果法律要求签名,则电子签名符合法律要求。此外,E-SIGN规定,如果任何州的法律不符合《统一电子交易法》或其实质上等效的规定,则该州的法律将被抢占。15 U.S.C.A. § 7002。尽管这些电子签名法加强了许多类型的电子协议的有效性,但这些法律并不涵盖某些类型的文件,例如法规、法规或其他管理遗嘱、遗嘱信托、收养、离婚或其他家庭法事项的法律规则,某些商业法规交易, 某些法院文件和某些通知, 一般不影响其他可适用的实体法的实质性要求, 并载有关于订立可执行协议的要求.

打算签字

有效电子签名的首要标准之一是,电子签名是否证明签字人有明确的签字意图。电子签名捕获真实的手写签名为签名者执行文档的意图提供了证据。此外,电子签字的第二代手写签名捕获技术解决了第一代点击签名系统可能出现的潜在法律问题,因为手写签名不会在无意中附在合同上并唯一地标识签字人,而点击签字人是唯一的。签名按钮很容易被有权访问签名者计算机或智能手机的其他人无意中点击或单击。

与文档关联的签名

根据E-SIGN和UETA,合规电子签名必须是附在合同或其他记录上或在逻辑上关联的电子声音、符号或过程,并由意图签署记录的人员执行或采用。15 U.S.C.A. § 7006 (5);UETA §2 (8)。电子签名会使用签名记录锁定已执行的文档,并生成签名证书,其中包括手写签名图形和可审核的活动日志。此外,当您使用我们的拖放式签名框时,电子签名会将手写签名放置在文档中的适当位置。

消费者披露

E-SIGN 允许带有电子签名的电子文档和记录遵守法规、法规或其他法律规则,这些法规要求在以下情况下以书面形式向消费者提供或提供与州际或对外贸易中的交易有关或影响该交易的信息:消费者对此类使用表示了肯定的同意,但没有撤回同意,消费者在同意之前会收到关于某些信息的明确而明显的陈述,并提供了某些同意。15 U.S.C.A. § 7001 (c)。电子签名用户可以通过为每个文档启用消费者披露页面并要求其他各方在执行合同之前同意某些条款来满足电子签名披露和同意要求。电子签名还使潜在的签字人能够选择不接受或执行电子合同。

防篡改记录

签名后,电子签名会使用复杂的哈希算法保护已执行的文档,以确保永久记录是防篡改的。

文档访问和存储

E-SIGN 第 7001 (d) 条和《统一电子交易法》第 12 (a)、(b)、(d) 和 (e) 条包含记录保存要求。使用电子签名签名的合同将以可移植文档格式交付给签字人,以便他们可以在任何适用的时效法规规定的期限内保留这些合同。电子签名会利用 Amazon Web Services 世界一流的数据基础设施确保安全和冗余,在您维持付费账户期间,将您的文档存储在安全的存档中。

审核日志

《统一电子交易法》第13条规定,不得仅仅因为记录或签名的证据是电子形式而将其排除在可接受证据之外。通过电子签名发送的每个文档都包括详细的审核日志,包括时间戳、身份验证和其他重要信息。电子签名可以为将文件作为证据提出并由法院强制执行提供法律依据。

身份验证

电子签名采用专有的多变量身份验证系统。组件包括电子邮件地址验证、生物特征签名分析、IP 地址捕获以及收集每个签名方独有的其他标识符。

技术中立

电子签名与平台无关。各方使用任何 Web 浏览器在任何计算机上进行电子签名,无需下载和插件。这种技术中立性使所有接收者都有平等的机会不受阻碍地执行文档。

免责声明

本文对特定电子签名法律的概述并未全面概述美国或其他国家/地区的电子签名法律的要求,仅用于教育和信息目的,并非旨在也不应解释为法律建议。

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