拒绝签名
通过 RightSignature,签名者能够拒绝对文档进行签名。
面向签名者的说明
以下说明解释了签名者拒绝对文档进行签名的过程。
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作为签名者,您会收到一封签名请求电子邮件,要求您 Review & Sign Document(审阅并对文档进行签名)。
(可重用的模板)
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使用电子邮件中的链接打开文档。
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审阅文档后,如果您决定不签名,请选择 More Options(更多选项)。此时将显示 Decline Document(拒绝文档)选项。
(更多选项)
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选择 Decline Document(拒绝文档)。系统会显示 Decline Document Confirmation(拒绝文件确认),要求您提供拒绝签名的理由。
注意:
如果文档被拒绝,则无法取消,并且将向所有相关参与者发送自动通知电子邮件。 (拒绝确认)
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选择 Confirm(确认)以完成 Decline Document(拒绝文档)过程。
(拒绝确认)
Decline(拒绝)确认电子邮件将立即发送给所有相关参与者。
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Sender received(发件人已接收)
(请求签名)
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Signer received(签名者已接收)
(请求签名)
删除被拒绝的文档
收到签名请求被拒绝的通知后,您可以选择删除被拒绝的文档。
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从文档控制面板下的列表中选择被拒绝的文档。
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选择删除。
(拒绝确认)
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在确认窗口中选择“删除”以确认删除。
(拒绝确认)
被拒绝的文档将从“文档”控制面板中删除。
发件人关于 Decline to sign(拒绝签名)功能的常见问题解答
这个新功能是什么?
当签名者收到要签名的文档时,RightSignature 会为签名者提供拒绝签名的选项。
如果我发送给多个签名者,当一个签名者拒绝签名时会发生什么?
一旦其中一位签名者拒绝该文档,签名过程就会停止。通知电子邮件将发送给所有参与者。
如果我用固定的签名顺序发送给多个签名者,而一个签名者拒绝了,会发生什么?
签名过程随着签名者拒绝文档而停止。拒绝后按顺序签名的人不会收到通知。
如果我在选择 Decline Document(拒绝文档)后改变主意会怎样?
很遗憾,一旦选择了 Decline Document(拒绝文档),就无法取消拒绝过程。发件人必须重新开始该过程。