拒绝签名

通过 RightSignature,签名者能够拒绝对文档进行签名。

面向签名者的说明

以下说明解释了签名者拒绝对文档进行签名的过程。

  1. 作为签名者,您会收到一封签名请求电子邮件,要求您 Review & Sign Document(审阅并对文档进行签名)。

    Reusable templates(可重用的模板)

  2. 使用电子邮件中的链接打开文档。

  3. 审阅文档后,如果您决定不签名,请选择 More Options(更多选项)。此时将显示 Decline Document(拒绝文档)选项。

    More options(更多选项)

  4. 选择 Decline Document(拒绝文档)。系统会显示 Decline Document Confirmation(拒绝文件确认),要求您提供拒绝签名的理由。

    注意:

    如果文档被拒绝,则无法取消,并且将向所有相关参与者发送自动通知电子邮件。 Decline confirm it(拒绝确认)

  5. 选择 Confirm(确认)以完成 Decline Document(拒绝文档)过程。

    Decline confirm it(拒绝确认)

Decline(拒绝)确认电子邮件将立即发送给所有相关参与者。

  • Sender received(发件人已接收)

    Request signature(请求签名)

  • Signer received(签名者已接收)

    Request signature(请求签名)

删除被拒绝的文档

收到签名请求被拒绝的通知后,您可以选择删除被拒绝的文档。

  1. 文档控制面板下的列表中选择被拒绝的文档。

  2. 选择删除

    Decline confirm it(拒绝确认)

  3. 在确认窗口中选择“删除”以确认删除。

    Decline confirm it(拒绝确认)

被拒绝的文档将从“文档”控制面板中删除。

发件人关于 Decline to sign(拒绝签名)功能的常见问题解答

这个新功能是什么?

当签名者收到要签名的文档时,RightSignature 会为签名者提供拒绝签名的选项。

如果我发送给多个签名者,当一个签名者拒绝签名时会发生什么?

一旦其中一位签名者拒绝该文档,签名过程就会停止。通知电子邮件将发送给所有参与者。

如果我用固定的签名顺序发送给多个签名者,而一个签名者拒绝了,会发生什么?

签名过程随着签名者拒绝文档而停止。拒绝后按顺序签名的人不会收到通知。

如果我在选择 Decline Document(拒绝文档)后改变主意会怎样?

很遗憾,一旦选择了 Decline Document(拒绝文档),就无法取消拒绝过程。发件人必须重新开始该过程。

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